第一種情況，如果是熟人朋友，只是為了讓朋友一出來，第一眼就能看到自己，那麼這種接機牌可以簡單一些，字體字號要大，顯目最重要，寫明對方姓名，和自己姓名即可。
如圖所示第二種情況，也是最常見的，迎接陌生人，如果迎接的是貴客，而且只是接這一個人，寫接機牌的時候，則要注意用尊稱，讓對方感覺到温暖和禮儀。如圖所示3如果迎接的是陌生人，而且是一羣陌生人，比如迎接新生，則要寫明是哪所學校哪個系的，讓初到此地的學生感到關懷和安全感。
如圖所示4接機的情況有很多種，這裏不一一詳述，要點就是字要大要顯目，要注意必要的禮儀，同時簡要的點明事由。
