以Excel為例，數據有效性的設置步驟是：
1、打開EXCEL表格，選中需要設置數據有效性的列。
2、切換到數據功能區，點擊【有效性】選項。
3、在彈出的數據有效性對話框中，即可設置數據有效性。
MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。在1993年，作為MicrosoftOffice的組件發佈了5.0版之後，Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟件的霸主。icrosoftOffice最初的版本在1989年所推出，最初的運作是在蘋果電腦的Macintosh平台之上。MicrosoftOffice自從推出文字處理、電子表格以及演示稿製作的軟件後，直至近年一直居於領導地位。
