以ACCESS為例，文字型數據和數字型數據最大的區別如下：
1、指代不同，文本型：指的是TXT等文本型的數據，數值型：是表示數量、可以進行數值運算的數據類型。
2、處理方式不同，文本型：阿拉伯數字也可以作為文本型數據。數值型：是按數字尺度測量的觀察值，其結果表現為具體的數值。
3、特點不同，文本型：字符文本應逐字錄入，數值型：由數字、小數點、正負號和表示乘冪的字母E組成，數值精度達16位。
Microsoft Office Access（前名Microsoft Access）是由微軟發佈的關係數據庫管理系統。它結合了Microsoft Jet Database Engine和圖形用户界面兩項特點，是Microsoft Office的系統程序之一。 Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的圖形用户界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。Access能夠訪問Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle數據庫，或者任何ODBC兼容數據庫內的數據。用來進行數據分析： access有強大的數據處理、統計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進行各類彙總、平均等統計。並可靈活設置統計的條件。比如在統計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數據時速度快且操作方便，這一點是Excel無法與之相比的。 這一點體現在：會用access，提高了工作效率和工作能力。
