第一聯：記賬聯，是銷貨方發票聯，是銷貨方的記賬憑證，即是銷貨方作為銷售貨物的原始憑證，在票面上的“税額”指的是“銷項税額”，“金額”指的是銷售貨物的“不含税金額價格”發票三聯是具有複寫功能的，一次開具，三聯的內容一致第一聯是記賬聯（銷貨方用來記賬）；
第二聯是抵扣聯（購貨方用來扣税）；
第三聯是發票聯（購貨方用來記賬）；
四聯：第一聯藍色存根聯。第二聯棕色發票聯。第三聯綠色抵扣聯。第四聯黑色記賬聯。
各聯的作用：第一聯是存根聯，銷貨方留存備查。第二聯是發票聯，購貨單位作付款的記賬憑證。第三聯是税款抵扣聯，購貨方作扣税憑證。
第四聯是記賬聯，銷貨方作銷售的記賬憑證。
其中，發票聯作為購買方核算採購成本和增值税進項税額的記賬憑證；抵扣聯作為購買方報送主管税務機關認證和留存備查的憑證；記賬聯作為銷售方核算銷售收入和增值税銷項税額的記賬憑證。其他聯次用途，由一般納税人自行確定。在增值税作用：—種貨物從最初生產到最終消費之間的各個環節可以用增值税專發票連接起來，依據專用發票上註明的税額，每個環節徵税，每個環節扣税，讓税款從上一個經營環節傳遞到下一個經營環節，一直到把商品或勞務供應給最終消費者，這樣，各環節開具的增值税專用發票上註明的應納税額之和，就是該商品或勞務的整體税負。因此，體現了增值税普遍徵收和公平税負的特徵。
