賬本格式指的是企業登記賬本所使用的賬本結構。現金日記賬通常是根據審核後的現金收款、付款憑證逐日逐筆按照經濟業務發生的順序進行登記的，並隨時結記餘額。它是一種特殊的明細賬，用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，比如説，我們常見的現金收款，現金付款，提現業務等等。
憑證編號欄指的是登記入賬的收款、付款憑證的種類和編號。公司採用通用憑證格式，根據記賬憑證登記現金日記賬時，如果是現金收款憑證，簡寫為“現收”，還應該登記記賬憑證的編號數，如填入“收×號”；如果是根據現金付款憑證登記現金日記賬時，就填入“現付×號”。
賬本是具有一定格式與若干賬頁組成，以會計憑證為依據，對所有經濟業務進行序時分類記錄的本籍，也就是通常我們所説的賬冊。
登記賬本認真、細緻、書寫要求高，書寫工具要用專業財會筆來按照楷書書寫，並且發生記賬錯誤要按照規定方法更正。
