以ACCESS為例，文字型資料和數字型資料最大的區別如下：
1、指代不同，文字型：指的是TXT等文字型的資料，數值型：是表示數量、可以進行數值運算的資料型別。
2、處理方式不同，文字型：阿拉伯數字也可以作為文字型資料。數值型：是按數字尺度測量的觀察值，其結果表現為具體的數值。
3、特點不同，文字型：字元文字應逐字錄入，數值型：由數字、小數點、正負號和表示乘冪的字母E組成，數值精度達16位。
Microsoft Office Access（前名Microsoft Access）是由微軟釋出的關係資料庫管理系統。它結合了Microsoft Jet Database Engine和圖形使用者介面兩項特點，是Microsoft Office的系統程式之一。 Microsoft Office Access是微軟把資料庫引擎的圖形使用者介面和軟體開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。Access能夠訪問Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle資料庫，或者任何ODBC相容資料庫內的資料。用來進行資料分析： access有強大的資料處理、統計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進行各類彙總、平均等統計。並可靈活設定統計的條件。比如在統計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的資料時速度快且操作方便，這一點是Excel無法與之相比的。 這一點體現在：會用access，提高了工作效率和工作能力。
