以Word為例，郵件合併功能在引用菜單中的郵件裏。郵件合併可以批量生成邀請函、也可以批量生成電話簿、賀卡等。
Microsoft Word最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh（1984年），SCO UNIX，和Microsoft Windows（1989年），併成為了Microsoft Office的一部分。Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易於使用的 Microsoft Office用户界面相結合，來幫助用户創建和共享具有專業外觀的內容。Word2010能夠減少設置格式的時間，將主要精力集中於撰寫文檔。Office Fluent用户界面可在需要時提供相應的工具，使您可輕鬆快速地設置文檔的格式。使用“快速樣式”和“文檔主題”，您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。
