材料/工具
Word2010、Excel2010、電腦
方法
首先在Excel表格中打開需要處理的文件(如下圖)
然後在Word中點擊“郵件”(如下圖)
再點擊“開始郵件合併”,選擇“目錄”(如下圖)
再回到Excel中,選擇文件表頭,然後“Ctrl+C”複製表頭(如下圖)
回到Word中,鼠標右鍵粘貼,選擇第二個格式(如下圖)
然後將鼠標移到表格後面,點擊鍵盤上回車鍵“Enter”,增加一格(如下圖)
點擊“選擇收件人”選擇“使用現有列表”(如下圖)
點擊需要處理的文件,並點擊“打開”(如下圖)
點擊“確定”(如下圖)
點擊“編輯收件人列表”(如下圖)
編輯收件人列表,把第一行給去掉,否則郵件合併的時候,第一行(標題)也會作為郵件合併的內容,點擊“確定”(如下圖)
點擊“插入合併域”對每個空插入相應的內容(如下圖)
點擊“預覽結果”可以查看是否插入正確(如下圖)
點擊“完成合並”,並選擇“編輯單個文檔”(如下圖)
選擇“全部”,點擊“確定”(如下圖)
最後合併好的數據圖(如下圖)