材料/工具
wordexcel
方法
在 Excel 中準備好一份獲獎名單，如圖所示。
在 Word 中設計一張空白獎狀，如圖所示。
在 Word 中，點擊“郵件-開始郵件合併-選擇收件人”按鈕，在下拉列表中點擊“使用現有列表”菜單項。
彈出“選取數據源”對話框，找到第 1 步驟中的excel，單擊“打開”。
在彈出“選擇表格”對話框中，選擇工作表，單擊“確定”。
在 Word 中，先在“同志”前單擊，然後單擊“郵件-編寫和插入域-插入合併域”-，在下拉列表中單擊“姓名”，會發現空白獎狀中被插入了“《姓名》”的字樣，如圖所示。
如上一步所示將“《獎項》”插入到word中，如圖所示。
在 Word 中，點擊“郵件-預覽結果”，第 7 步驟中被域佔據的位置，將會替換成數據源列表中真實的姓名和獎項，如圖所示。
點擊“郵件-完成併合並”，在下拉菜單中單擊“編輯單個文檔”。
在彈出的“合併到新文檔”對話框中，保持選中“全部”，單擊“確定”
Word 將會打開一個新文檔，就可以將真正的空白獎狀放入打印機，逐頁打印獎狀了。
