作為人事最基本的就是關於人事檔案的建立，我們先説一下建立人事檔案的原因，首先公司存有紙質檔案視為了給企業提供日後可能存在風險的證據，不怕一萬就怕萬一，如果打官司，我們不能提供證據，那就太麻煩了，電子檔的表格可以用來分析企業的員工情況如性別、年齡、學歷等等，往大了裏説，檔案的管理可以為我們日後企業人力資源的規劃做依據，所以人事檔案的建立是至關重要的，千萬不要小瞧紙質和電子檔檔案的管理，意義重大。
方法
信息表。一個關於員工的基本信息的表格，很多信息是員工在進入公司的時候自己填寫的，如果員工沒有填寫，那麼在其正式上班後要進行積極的填寫。
證。員工的各種證明也要有一份完全的複印件，在入職的第一週就應該完全的準備好。比如身份證複印件學歷證書複印件學位證書複印件
照片。員工的生活照片與身份照片都要完全的準備好，從實際的相片到各種電子的照片也是要一一具備的。
專業評測。員工通過的各種專業評測如果有相關的證明，你也要進行積極的保留，從而讓員工的專業性有一定的依據。
健康表。員工的健康情況一定要有大型機構的實際檢查表格，從而確保員工是健康的。
合同與協議。員工與公司之間的合同，還有員工與公司之間的行業協議也是必須的，這也要一一保留下來。
擴展閲讀，以下內容您可能還感興趣。
如何建立人事檔案
可以新建人事檔抄案，補充初中學籍材料，聯襲系當地學校進行補辦，然後等自考大專畢業後檔案進行合併百。
按照規定建立人事檔案，就符合以後辦理度退休使用。問計算養答老金主要依靠繳納的社保基數和繳納時長來計算。
新建人事檔案
公司人事檔案如何整理
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衞保密制度；統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無黴爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。發現某些損害之後，如發現材料變黴，發現了蟲蛀等。
(3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：取e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333431353863出應轉走的檔案；在檔案底賬上註銷；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；
按發文要求包裝、密封。 在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。
(4)保衞保密制度。具體要求如下：對於較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。
庫房、檔案櫃保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗，鎖門。
(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。
擴展資料：
1、員工基本信息登記。
這樣的表格基本上會在員工剛進入一家企業的時候進行登記，有一部分為員工個人填寫（例如：入職員工基本信息表、入職登記表等），還有一些可能需要HR進行填補並一一登記至電子版《員工花名冊》，包括勞動合同的情況。
2、員工入職相關審批文件。
3、員工各類證件。
這一類檔案很多傳統企業會用複印件，不建議僅保留複印件，因為防止有修改爭議，當然更重要的是可能會被毀損，儘量用掃描件或者拍照等再保留一份。
包括但不限於：入職體檢合格表、上家企業離職證明、擔保人相關資料、勞動合同書及附件、不購買住房公積金申明、試用（實習）工作總結、試用期業績完成情況、引導人及部門的轉正評估意見、轉正後薪酬福利確認函（開始入職沒有簽署）、轉正申請、每年度工作總結等。
5、員工參加重要會議、培訓的各類統計與履歷表。
6、員工在企業裏的崗位異動記錄。
7、員工調薪、獎懲記錄。
8、勞動合同及保密協議等相關文件。
參考資料：百度百科-人事檔案
剛成立的公司怎樣從零開始建立人事檔案
國企有必要新建人事檔案。
私企的話沒必要，建立簡單地職工檔案就可以了。
職工檔案和人事檔案是有很大區別的。
錄幹手續
建立人事檔案的條件是什麼?
需要本地户口百才可以，檔案建立的兩個地點，一個是户籍度所在地，一個是工作地。是建知立檔案的依據。
建立人事檔案還需要全日道制的學籍材料，必須有畢業生登記表及成績單。
有的地區還需要專檔案身份，這就看屬所在地區的規定了。
新建人事檔案
怎樣建立人事檔案?
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鈎，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。
國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法：
一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
二是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將户籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和户口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管户口關係和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。
三是把檔案轉至就業代理e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb931333337623430或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
