不論是哪種形式的證明信，其結構都大致相同，一般都有標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。
（一）標題
證明信的標題通常有以下兩種方式構成：
1.單獨以文種名作標題
一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。
2.由文種名和事由共同構成
一般也是寫在第一行中間。如“關於***同志**情況（或問題）的證明”。
（二）稱呼
要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然後加冒號。
有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。
（三）正文
正文要在稱呼寫完後另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什麼問題就證明什麼問題，其它無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因後果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。
正文寫完後，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結尾處寫出。
（四）落款
落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然後由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。
2. 證明書格式在網上搜一下很多的，下面是我以前回答的，已經採納了
經常用而又簡單一種（按照順序依次書寫）
1、標題：證明（正中央）
2、稱謂（標頭）：***學校行政部：（要給哪裏（誰）開的證明）
3、內容（按照以下4點依次順序書寫即可）：！）開頭必須寫“茲有*****” 2）你要證明的原因（因什麼而要書寫證明）以及由原因所產生的結果（必須因果關係的成立）。3）開具證明要寫明解決的問題或事情 4）最後幾個字為：特此證明！
4、此致、敬禮（按照格式書寫即可）
5、你的單位或部門或個人的簽章。（在右下方書寫）
6、日期
內容沒問題，我已經經常給別人開。
3. 證明書怎麼寫證明材料的一般格式和要求是：1、標題。一般把所要證明的主要內容作為標題。如“關於*受賄情況的證明。”不要只寫“證明材料”或“證明信”、“證明書”，因為這會給對方單位以後查找、使用這些材料帶來不便。2、抬頭。有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱；有些通用證明材料也可以不寫主送單位。3、正文。這是證明材料的主體部分，應把需要證明的有關人員或事件的真實情況寫清楚。如系調查證明材料，還可以提供有關調查線索。4、署名。證明材料寫好後，要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方，並註明證明的日期。
4. 證明書的格式是怎麼寫證明材料，是指由組織或個人出具的證明有關人員或事件的真實情況的書面材料。通常稱證明信、證明書。
一、證明材料的一般格式和要求是：
1、標題。
一般把所要證明的主要內容作為標題。如"關於*受賄情況的證明。"不要只寫"證明材料"或"證明信"、"證明書"，因為這會給對方單位以後查找、使用這些材料帶來不便。
2、抬頭。
有些證明材料有明確的主送單位， 就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱；有些通用證明材料也可以不寫主送單位。
3、正文。
這是證明材料的主體部分，應把需要證明的有關人員或事件的真實情況寫清楚。如系調查證明材料，還可以提供有關調查線索。
4、署名。
證明材料寫好後，要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方，並註明證明的日期。
二、寫證明材料應注意以下問題：
1、寫證明材料的人，應當以對黨、對被證明人高度負責和嚴肅認真的態度對待，堅持實事求是的原則，不得徇私情而出具與事實不符的證明，更不能作假證明。
2、證明材料的語言要十分明確、肯定，不能含含糊糊、模稜兩可，不能用"大概"、"可能"、"據分析"之類的詞語。
3、一切證明材料都應經本單位負責人審閲，並加蓋公章。由個人出具的證明材料，本人要簽名蓋章（或留指印），單位要在證明材料上註明證明人的職務、政治情況等（一般不要加註"可靠"、"僅供參考"之類的斷語）。
5. 證明書的格式1、標題
一般把所要證明的主要內容作為標題。如"關於*受賄情況的證明。"不要只寫"證明材料"或"證明信"、"證明書"，因為這會給對方單位以後查找、使用這些材料帶來不便。
2、抬頭
有些證明材料有明確的主送單位， 就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱；有些通用證明材料也可以不寫主送單位。
3、正文
這是證明材料的主體部分，應把需要證明的有關人員或事件的真實情況寫清楚。如系調查證明材料，還可以提供有關調查線索。
4、署名
證明材料寫好後，要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方，並註明證明的日期。
擴展資料
舉例
實習證明
茲有X學院X專業X同學，於X年X月X日至X年X月X日在X實習，期間擔任 X工作。該生在實習期間工作認真，對於不懂的地方，能虛心請教，對於別人的意見認真聽取，禮貌待人，與大家和睦相處。本單位對該學生的表現予以肯定。
特此證明。
單位蓋章：
年 月 日
