若要快速查找和排序記錄，就需要索引單個字段或字段的組合。對於某一張表來説，建立索引的操作就是要指定一個或者多個字段，以便於按這個或者這些字段中的值來檢索數據，或者排序數據。在中文Access 2000中能建立的索引如下所述。
1.創建單字段索引
“單字段索引”的意思是一張表中只有一個用於索引的字段，使用下列步驟進行操作可以建立它：
步驟一、在“設計”視圖中打開表。
步驟二、在“設計”視圖的字段列表中單擊要創建索引的字段，選定它。
步驟三、在“常規”選項卡中單擊“索引”屬性框內部，然後從下拉列表中選擇“有（有重複）”或“有（無重複）”項，參見圖33。
在圖33所示的“索引”下拉列表中，單擊“有（無重複）”選項，可以確保該字段中的記錄沒有重複值。這是常用的選項。
接下來關閉該視圖後，索引就建立好了。此後，您就可以將此字段中的值按升序或者降序的方式進行排序，並讓各行記錄值重新排列後來顯示。即這種重新排序的結果是使得各行記錄按索引的定義在表中重新排列，從而有利於瀏覽數據記錄。
注意：用於索引的字段，通常是一些可以用於排序數據記錄，如：數字、英文單詞，也能用於中文，但不常用。
2.創建多字段索引
為了創建多字段索引，可以使用下列步驟進行操作：
步驟一、在“設計”視圖中打開表。
步驟二、單擊“設計”視圖工具欄中的“索引”按鈕，參見圖34。
圖34 單擊這個按鈕
步驟三、若表中當前沒有索引和主鍵的話，可在圖35所示的“索引”對話框中，單擊“索引名稱”欄中的第一個空行，然後鍵入索引名稱。否則，可在該欄的第二行中輸入它，以便建立第二個索引。
圖35 在這裏輸入名稱
“索引名稱”僅是索引的標識，可以使用索引字段的名稱來命名，或使用具有某種含義的字符串。如，本例將建立“合同金額”索引，以便於以後按合同金額的大小排序來瀏覽數據記錄，所以給出了圖35中所示的索引名稱。
步驟四、在“字段名稱”欄中，單擊下拉按鈕，然後從下拉列表中選定擇用於索引的字段，參見圖36。
圖36 從下拉列表中選擇這個字段
圖37 單擊這個下拉按鈕
步驟五、將光標移至右旁的“排序次序”欄中，單擊下拉按鈕後從下拉列表中選擇排序方式，參見圖37。
步驟六、若要使用多個索引，而且重新定義“主鍵”的話，單擊“索引”對話框的左下部的“主索引”下拉按鈕，然後從圖38所示的下拉列表中選擇“主索引”。
圖38 單擊這個下拉按鈕
步驟七、將光標移至“字段名稱”欄中的下一行中，單擊該行所在單元格，然後通過圖38所示的下拉列表選定第二個索引字段，如“單位地址”。
這
一步操作將指定第二個索引，而該行的“索引名稱”欄中仍將是空白。您可以重複該操作，直到選擇了應包含在索引中的所有字段，最多可達到10個字段。關閉
“索引”對話框後，用於該表的索引就建立好了。此後，您還可在任何時候，按照上面的操作進入“索引”對話框中來觀看和編輯索引。若要刪除某一個索引的話，
只需要在這個對話框的列表中將它刪除掉即可，這種刪除不會顯示到表中的結構與數據記錄，您儘管放心的操作吧！
2.Access 索引的作用是什麼Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發佈的關聯式數據庫管理系統。
它結合了 Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用户界面兩項特點，是 Microsoft Office的成員之一。 Access能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容數據庫內的資料。
熟練的軟件設計師和資料分析師利用它來開發應用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進階用户"則能使用它來開發簡單的應用軟件。雖然它支援部份面向對象（OO）技術，但是未能成為一種完整的面向對象開發工具。
其實Access 也是微軟公司另一個通訊程序的名字，想與 ProComm 以及其他類似程序來競爭。可是事後微軟證實這是個失敗計劃，並且將它中止。
數年後他們把名字重新命名於數據庫軟件。 概述 Access 是微軟公司推出的基於Windows的桌面關係數據庫管理系統（RDBMS），是Office系列應用軟件之一。
它提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊7種用來建立數據庫系統的對象；提供了多種嚮導、生成器、模板，把數據存儲、數據查詢、界面設計、報表生成等操作規範化；為建立功能完善的數據庫管理系統提供了方便，也使得普通用户不必編寫代碼，就可以完成大部分數據管理的任務。 歷史 Microsoft Access 1.0 版本在1992年11月發佈。
微軟指定它對系統最小要求為視窗3.0配以4兆節內存.6兆節內存配以最小8兆節硬盤空間（建議最好有14兆節硬盤空間）則為建議的系統要求.當時軟件以7張1.44兆節軟碟發佈的載體. 這個軟件能夠有效地處理大量記錄但是測試顯示在某些情況下會導致數據損毀.比如説，大小超過700MB的文件常會出問題。（值得注意的是在1.0版廣泛應用的時候大多數硬盤是小於700MB的。）
軟件的使用指南指出過時的設備驅動和錯誤的配置可能回導致數據丟失。 Access的最初名稱是Cirrus。
它開發於Visual Basic之前，當時的窗口引擎稱作Ruby。比爾蓋茨看過Ruby的原型後決定把這個基於Basic語言的組件作為一個獨立的可擴展應用程序與Access聯合開發。
這個項目稱作Thunder。這兩個項目互相獨立的被作為底層的窗口引擎開發並且互不兼容。
然而，在VBA出現後它們被合併在一起。 用途 Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業，大公司的部門，和喜愛編程的開發人員專門利用它來製作處理數據的桌面系統。
它也常被用來開發簡單的WEB應用程序.這些應用程序都利用ASP技術在Internet Information Services運行.比較複雜的WEB應用程序則使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server. 它的使用方便程度和強大的設計工具為初級程序員提供許多功能。不過，這種便於使用可能使人誤解。
這類開發者都是沒有在應用或者數據設計方面訓練的辦公室從業人員。因此許多人以為這樣的開發者能夠創造可用的系統，但也有很多人認為工具本身的侷限性產生了這樣的誤導。
一些專業的應用程序開發人員使用 Access 用作 快速應用開發，特別是給街道上的推銷員製作一個初型或獨立應用程序的工具。可是如果是透個網絡存取數據的話，Access 的可擴放性並不高.因此當程序被較多使用者使用時，他們的選擇多會是傾向於一些客户端-服務器為本的方案，例如 Oracle、DB2、Microsoft SQL Server、Windows SharePoint Services、PostgreSQL、MySQL、Alpha Five、MaxDB，或者Filemaker。
無論如何，不少 Access 的功能（表單，報告，序列和VB代碼）可以用作其他數據庫的後期應用，包括 JET（檔案為主的數據庫引擎，Access 缺省使用）、Microsoft SQL Server、Oracle和任何其他跟ODBC兼容的產品。這種方法允許開發者把一個成熟的應用的數據移動到一台更大功率的服務器而沒有已經在適當的位置犧牲發展。
很多開發者誰使用Microsoft Access使用Leszynski命名約定，雖然這不普遍；它是一次編程大會，並非一個DBMS實施的規章。 特性 一好處進入從程序員視角在它的有關兼容性有SQL-質問可能被觀看並且作為SQL語句編輯，並且SQL語句直接在巨視和VBA模裏可以被使用操作進入桌子。
用户可能混合並且使用兩個VBA並且"宏"編程形式和邏輯既沒提供面向對象的可能性。 導入導出報表的生成程序，當時有能力和到這項任務的複雜報告創造，沒有另一受歡迎數據庫報表程序的生成程序充滿特色和強有力-水晶報告。
MSDE（微軟公司SQL服務器桌面發動機）2000，袖珍版本的MSSQL服務器2000，被包括開發版的辦公室XP並且被用於進入可能作為除之外的另一種選擇JET數據庫引擎。（儘快的*版本的MSDE和微軟公司交換服務器實際上使用這台噴氣發動機處理巨大大量數據並且安置一“贋品”在它之上的那些應用的應用層。
大約這事實的缺乏知識因進入/噴口家庭的軟件產品而為不該受不敬做貢獻，特別是關於"大"工程。） 進入分割和粘貼功能性能使它有用工具在其他數據庫之間連結（例如，在數據或者數據庫變換期間的Oracle和微軟公司SQL服務器）。
進入與給與窗子和其他平台應用一起的積分的各種各樣進口和退場門特徵一起來，一經請求從應用的裏面或者手工由用户其中幾可以被執行。例如非。
