填寫要求
1、首先按簽證單要求填寫簽證時間、編號等表頭；
2、其次要填寫簽證內容，包含簽證的原因（以區分責任）、簽證的工程內容等，個別簽證（如零星拆改等）還需要有工程量、單價等，以方便編制造價；
3、要幾方簽字齊全；
4、需要發生費用的，要附預算書
具體事項
涉及費用簽證的填寫要有利於計價，方便結算
不同計價模式下填列的內容要注意：如果有簽證結算協議，填列內容要與協議
約定的計價口徑一致；如無簽證協議，按原合同計價條款或參考原協議計價方式計價，另外簽證的方式要儘量圍繞計價依據（如定額）的計算規則辦理。
各種合同類型的簽證內容
可調價格合同至少要簽到量，固定價格合同至少要簽到量、單價；成本加酬金合同至少要簽到工、料（材料規格要註明）、機（機械台班配合人工費用）、費。如能附圖的儘量附圖。另外簽證中還要註明税前造價或税後造價。 同時注意以下填寫內容的優先次序： 1、能直接籤總價的最好不要簽單價；（金額特別大的除外） 2、能夠直接簽單價的最好不要籤工程量； 3、能夠直接簽結果的（包括直接籤工程量的）最好不要籤事實； 4、能夠籤文字説明的最好不要附圖；
其它需要填列的內容
主要有：何時、何地、何因；工作內容；組織設計（人工、機械）；工程量（有數量和計算式必要時附圖）；有無甲供材料。簽證的描述要求客觀、準確，隱蔽簽證要以圖紙為依據，標明被隱蔽部位、項目和工藝、質量完成情況，如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標明幾何尺寸，並附上簡圖。施工以外的現場簽證，必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸和原始數據，不能籠統的簽註工程量和工程造價。簽證發生後應根據合同規定及時處理，審核應嚴格執行國家定額及相關規定。 簽證單要分日期和編號分別列入結算。非一事一簽的簽證或圖紙會審紀要，一張資料中涉及到多個事項，在編制此單結算時，還要註明“第X條”以便清楚。 低價中標後必須注意勤簽證；當發生諸如合同變更，合同中沒有具體約定，合同約定前後矛盾，對方違約等情況時，需要及時辦理費用簽證、工期簽證或費用加工期簽證。
如何對待業主拒籤
乙方所填寫的簽證內容貌應使不在現場的人員能過看簽證也能知道具體事件發生 的內容，最好使其有一種身臨其境的感覺，不會給人造成模糊概念。在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關約定，針對重點問題展開簽證理由。同時，應當站在對方角度來考慮陳述理由和羅列簽證內容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔風險，只有這樣，對方才容易接受並簽證，否則，對方會不原意接受而拒籤，如果遇到對方有意的不講道理的拒籤，實踐中可以採取收發文的型式傳達甲方（叫一般工作人員去辦理）。不需要強迫甲方在簽證單上簽字，只需要在收發文本上簽字，這樣就可以證明業主已收到我方的發文，即使甲方不在簽證單上簽字，也會因超過法定時間，而簽證自動生效。
2.工程簽證單監理工程師怎麼籤最合理工程簽證的控制是各方都比較關心的環節，經簽證的簽證單是結算的重要依據，因此對其控制十分重要。本人認為監理工程師對簽證單的審核應着重注意以下幾點：
一是簽證內容的核實。簽證的內容必須符合事實，一般來説是合同中沒有涵蓋的內容才進行簽證，複核應以是否有必要簽證、是否有合同依據為重點。對這塊，要現場複核，要查閲合同、招投標文件等資料，要分析核對。對簽證後無法複查的工作內容，有必要採用攝像、照相等手段作好記錄；
二是簽證單填寫的複核。簽證單對簽證事項要敍説清楚，對工程量的計算過程要有詳細算式，有必要繪圖的要繪圖，需以測量數據為基礎進行計算的，要附測量記錄，有會議紀要的要附會議紀要，等等。各項原始依據要簽證齊全且不得有塗改。複核以填寫是否齊全、完整、真實客觀為重點；
三是簽證數量的複核。簽證工程量要進行復核計算，計算公式、方法要符合相關要求。如土方，可按斷面法、方格網法等進行計算。如有斷面的，要據斷面計算。現場量測的，要據現場量測記錄核算。測量複核的，要據測量複核記錄計算。按實記錄的，要據人工/台班等原始記錄計算。這塊的複核以計算依據是否充分、計算過程是否詳細、計算結果是否正確為重點；
四是相關各方簽證的同步。現在很多工程都是業主和監理，甚至設計共同參與簽證的。監理工程師在簽證的同時，要與各方達到共識，最好能共同辦理簽證。避免監理簽了報到業主、設計那裏，認為不屬實、有不同意見。另外，共同辦理也能更為精確地做好籤證單的審核控制工作；
五是做好資料存檔備查。簽了字的單子一定要留一份備查，以防施工方更改。自已掌握了原始件，就做到了有持無恐，心中有數。
3.工程簽證怎麼寫工程簽證的概念，在中國建設工程造價管理協會於2002年發佈的《工程造價諮詢業務操作指導規程》中，被解釋和定義為：“按承發包合同約定，一般由承發包雙方代表就施工過程中涉及合同價款之外的責任事件所作的籤認證明。”
工程簽證與施工發承包合同價款之間的關係及其作用。在建設工程合同示範文本中，對合同價款是指“發包人、承包人在協議書中約定，發包人用以支付承包人按照合同約定完成承包範圍內全部工程並承擔保修責任的款項”。合同價款是發包人、承包人兩個法人在協議書中的“約定”，且是用以“支付”完成承包工程並承擔保修責任的款項。工程簽證是按發承包合同“約定”，由發包人、承包人兩個法人代表的委託代理人，就合同價款之外的責任事件所作的籤認證明，涉及合同價款之外的款項，是法人代表授權行為的具體實施與體現。上述兩項一個是法人行為，一個是法人代表委託的代理人的行為，前者明確的是合同價款，後者涉及合同價款之外的款項（即合同價款的調整項），是不同的。在這委託代理人的行為，是通過合同約定明確委託事宜和權限的，他的行為不能覆蓋法人之間的合同約定，其行為並受到合同約定之約束。
也由於工程簽證行為的這些特點，它可以在委託代理人平台上通過籤認證明的形式，高效解決施工過程中在限額範圍內各種行為的涉款事件，促進了各種不同的有爭議施工行為的高效協調和快速解決。
4.工程簽證單怎樣填寫填寫要求1、首先按簽證單要求填寫簽證時間、編號等表頭；2、其次要填寫簽證內容，包含簽證的原因（以區分責任）、簽證的工程內容等，個別簽證（如零星拆改等）還需要有工程量、單價等，以方便編制造價；3、要幾方簽字齊全；4、需要發生費用的，要附預算書具體事項涉及費用簽證的填寫要有利於計價，方便結算 不同計價模式下填列的內容要注意：如果有簽證結算協議，填列內容要與協議約定的計價口徑一致；如無簽證協議，按原合同計價條款或參考原協議計價方式計價，另外簽證的方式要儘量圍繞計價依據（如定額）的計算規則辦理。
各種合同類型的簽證內容 可調價格合同至少要簽到量，固定價格合同至少要簽到量、單價；成本加酬金合同至少要簽到工、料（材料規格要註明）、機（機械台班配合人工費用）、費。如能附圖的儘量附圖。
另外簽證中還要註明税前造價或税後造價。 同時注意以下填寫內容的優先次序： 1、能直接籤總價的最好不要簽單價；（金額特別大的除外） 2、能夠直接簽單價的最好不要籤工程量； 3、能夠直接簽結果的（包括直接籤工程量的）最好不要籤事實； 4、能夠籤文字説明的最好不要附圖； 其它需要填列的內容 主要有：何時、何地、何因；工作內容；組織設計（人工、機械）；工程量（有數量和計算式必要時附圖）；有無甲供材料。
簽證的描述要求客觀、準確，隱蔽簽證要以圖紙為依據，標明被隱蔽部位、項目和工藝、質量完成情況，如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標明幾何尺寸，並附上簡圖。施工以外的現場簽證，必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸和原始數據，不能籠統的簽註工程量和工程造價。
簽證發生後應根據合同規定及時處理，審核應嚴格執行國家定額及相關規定。 簽證單要分日期和編號分別列入結算。
非一事一簽的簽證或圖紙會審紀要，一張資料中涉及到多個事項，在編制此單結算時，還要註明“第X條”以便清楚。 低價中標後必須注意勤簽證；當發生諸如合同變更，合同中沒有具體約定，合同約定前後矛盾，對方違約等情況時，需要及時辦理費用簽證、工期簽證或費用加工期簽證。
如何對待業主拒籤 乙方所填寫的簽證內容貌應使不在現場的人員能過看簽證也能知道具體事件發生 的內容，最好使其有一種身臨其境的感覺，不會給人造成模糊概念。在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關約定，針對重點問題展開簽證理由。
同時，應當站在對方角度來考慮陳述理由和羅列簽證內容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔風險，只有這樣，對方才容易接受並簽證，否則，對方會不原意接受而拒籤，如果遇到對方有意的不講道理的拒籤，實踐中可以採取收發文的型式傳達甲方（叫一般工作人員去辦理）。不需要強迫甲方在簽證單上簽字，只需要在收發文本上簽字，這樣就可以證明業主已收到我方的發文，即使甲方不在簽證單上簽字，也會因超過法定時間，而簽證自動生效。
