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如何使用office做表格 - 怎麼用office做表格

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1.如何使用office做表格

Office中的幾個可以進行編輯的軟體都可以進行表格編輯的。

怎麼用office做表格 如何使用office做表格

做報表還是推薦用Excel來做。Excel可以看作是一個數據庫軟體,也可以看作是一個圖表製作軟體,也可以完全把它用作表格製作。

Excel功能十分強大,不光可以製作表格,還可以對錶格中的資料進行自動統計、分析、預測等等。 初學這個軟體,可以拿一張正規表格,對照在軟體中輸入,你可以讓自己的輸入經過編輯後和原表一模一樣,這就需要使用軟體中的許多工具,而最主要的工具就是“單元格格式設定”,用好了這個對話方塊,可以說你基本上掌握了這個軟體的編輯功能。

因為,在這個軟體中,單元格就是一個基本儲存單位。 學習時,首先要搞清楚這個軟體中的一些名稱:比如行、列、工作表、單元格、單元格名稱等等。

經常使用後,就可以熟能生巧的。 進行統計時,如果不能使用函式來進行的話,可以如同我們平常進行加減乘除的方式進行。

做報表,你一定要學會這個軟體。

2.電腦製作表格的步驟

一、WORD表格:1、表格---插入---表格(輸入你需要的行和列)。2、在表格需要合併的地方,就選中單元格,然後右擊---選“合併單元格”。需拆分的地方,只需將游標定位在該單元格中,右擊---選“拆分單元格”(輸入要拆分的行數及列數)。3、然後就是對錶格行高及列高的設定了,將滑鼠放在表格內的框線上,就可以直接拖動線條。4、對錶格內部文字居中設定。選中整個表格,右擊----“單元格對齊方式”/選居中對齊就可以了。

二、EXCEL表格製作;因為EXCEL本身就是一張大表格,所以我們只需要新增一些邊框線就可以了。1、先選中所需要的單元格數,右擊---設定單元格格式。單擊“邊框”選項卡在“線條”樣式中選擇合適的線型,然後在“預置”中單擊“外邊框,內邊框”。所得效果可以在下方的“邊框”中預覽。2、新增好基本線條後,如果需要合併單元格,就先將多個單元格選中,單擊格式工具欄上的“合併及居中”按鈕。3、行高及列寬的設定。不能將滑鼠放在表格中直接拖動了,需要在行標號及列標號上進行拖動。或者,在行標號及列標號中選中需要調整的行或列,右擊---行高/列寬,輸入一個固定的值。這樣即可以調行高列寬,又可以保證,各行各列都能平均分佈。

3.在電腦上製作表格的步驟

1.選單 - 表格 -插入- 表格 - 輸入行數和列數 - 確定 然後根據自己需要調整

2.選單 - 繪製表格 通過繪製表格工具繪製 就是那個小鉛筆一樣的

3.選單 - 表格自動套用格式 這種方法比較簡單後期可以自己調整

開啟“表格”選單,單擊“插入”選項,單擊“表格”命令,開啟“插入表格”對話方塊,設定要插入表格的列、行,單擊“確定”按鈕,所需表格就插入到文件中了(自己可以拖動給邊表格的大小)

插入表格還可以使用“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕,單擊這個“插入表格”按鈕拖動游標就可以插入表格了。

Word製表側重於對錶格內文字的排版格式;Excel製表側重於對錶格內資料的處理。通常在需要對錶格內資料進行統計分析、彙總等時使用Excel,不需要對資料進行處理時用Word;Word的手繪表格比Excel方便得多,而Excel的資料處理功能遠遠超過Word。你想用EXCEL製作報表就是最簡單的軟體.

當開啟excel時看見的表格就是你打印出來的畫面.

如果你想要自己繪製表格就用Word比較實際.

具體的操作我不多講了,就簡單描述一下

選單欄-表格-繪製表格 這時會彈個 (表格和邊框) 就用它弄了。

就是那個開始選單裡面的Microsoft Office 子選單裡面的 Microsoft office Excel 還有就是 word 文件裡面 找到表格工具欄可以點那個繪製表格 或者在裡面插入你需要的 幾行幾列表格。開啟WORD軟體!然後在工具欄找到“表格”選插入表格、然後會提示多少行!多少列!自己在相應的行列中輸入數字!然後確定!如果表格的大小不如意!單擊左鍵選中表格實線就可以隨心所欲的修改!如果要合併或者拆分單元格!就把游標移動要相應的單元格內!單擊右鍵出現一個快捷選單!裡面有常用的工具按鈕。

4.怎樣製作表格步驟

方法一:用word軟體來製作表格

1.開啟Word 2007,點選"插入"選擇卡中的"表格下拉列表",然後在出現表格中隨意滑動來確定要繪製的表格的大小,最後點選以完成單元格的繪製工作。

2.也可以通過設定視窗來實現表格的插入。具體方法:點選“插入”選項卡中的“表格”,從其下位列表中選擇“插入表格”,在彈出的對話方塊中輸入“列數:5,行數:3”,也可實現同樣的插入表格操作。

3.如果想要在當前表格中插入行或列,只需要將游標放在想要插入行或列的位置,然後點選“佈局”選項卡中的“行和列”區域中相應的內容即可。

4.如果想要合併當前表格中某些單元格,只需要將游標放在想要插入行或列的位置,然後點選“佈局”選項卡中的“合併單元格即可。

5.可以利用“設計”選項卡中的“繪製表格”操作來手動繪製表格。

方法二:用excle軟體來製作表格

1.首選全選部分單元格。

2.右鍵點選圈選的單元格。

3.選擇設定單元格格式。

4.點選邊框。

5.分別點選 外邊框 內部。

6.點選確定後,表格就出現了,可以根據需要更改表格邊框的型別。

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