以Excel文件為例，列印文字的步驟是：
1、在連線有印表機的電腦上開啟一個Excel工作簿，點選檔案裡面的列印選項。
2、在出現的列印內容頁面裡，設定需要列印的引數。
3、點選確定即可。
Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh作業系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場行銷，使成為最流行的個人計算機資料處理軟體。在1993年，作為Microsoft Office的元件釋出了5.0版之後，就開始成為所適用操作平臺上的電子製表軟體的霸主。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟體套裝，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系統上執行。
