1、首先在桌面上雙擊WPS表格的快捷圖示，開啟WPS表格這款軟體，進入其操作介面。
2、在該介面內點選左上角WPS表格，在其子選單中點選“開啟”選項，找到我們需要的表格檔案，點選確定。
3、首先滑鼠左鍵框選出該工作表資料區域，然後在介面上方選單欄中選擇“開始”選項，再在其子選單中選擇“查詢”工具。
4、點選開啟“查詢”工具，在其隱藏的選單欄中選擇“查詢”選項。
5、在新彈出的“查詢”對話方塊中，在查詢內容處輸入資料萬用字元“星號”，然後點選下方“查詢全部”選項。
6、然後，在顯示框中就將工作表中的資料全部顯示出來了，但是我們發現這些資料是亂序的，然後點選資料上方的“值”，能夠將資料從小到大的排列。
7、排列完成後，滑鼠左鍵款選處為60分遞減的資料，然後點選關閉，回到主介面。
8、返回到主介面後，能夠看到成績在60分遞減資料已經全部選中，在單元格中輸入“不及格”。
9、然後按住“Ctrl”鍵，再點選回車鍵，能夠讓所輸入的“不及格”字樣快速的複製到所選單元格中，操作完成。
