1、電子版檔案是把紙質文件內容以計算機軟體如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等軟體編輯出來，可以通過郵件、U盤、網路或其他傳送方式傳送的檔案。
2、在網上，PDF幾乎已成一種通用的檔案格式，許多知名網站供網友下載申請表格和文件都選用了PDF（比如託福網站上的模試題）。PDF的中文譯名是“行動式文件格式（Portable Document Format)”，這個檔案格式的一大特點是可以在文件中內嵌字型，並忠實地保留文件原貌，因而可以跨越不同的作業系統和語言平臺，版面格式也是整齊劃一，不會像Word文件那樣因為版本的不同而格式各異。
3、開啟、檢視PDF的程式，大家熟悉的是免費軟體Acrobat Reader，其實它只是Acrobat軟體的一個部分-正版的Acrobat還包括了Acrobat Distiller、Acrobat Catalog和PDF Maker等。英文版的Acrobat4.0支援雙位元組的中文漢字，不過在安裝時你要選擇“Custom”安裝並在“安裝元件”中選中“Asian Language（亞洲語言）”。
