簡報的大綱和Word的9級大綱不同，簡報一共有5個級別。
簡報，指的是把靜態檔案製作成動態檔案瀏覽，把複雜的問題變得通俗易懂，使之更會生動，給人留下更為深刻印象的幻燈片。一套完整的簡報檔案一般包含：片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。簡報（Microsoft Office PowerPoint）是美國微軟公司出品的辦公軟體系列重要元件之一(還有Excel,Word等)。使用者不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。Microsoft Office簡報，是一種圖形程式，是功能強大的製作軟體。可協助使用者獨自或聯機建立永恆的視覺效果。它增強了多媒體支援功能，利用簡報製作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將簡報列印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放，可以將簡報儲存到光碟中以進行分發，並可在幻燈片放映過程中播放音訊流或視訊流。
