1、行政前台具體崗位職責內容首先可以描寫作為行政前台主要負責公司日常接待;2、然後可以描寫安排會務工作,並負責會議記錄;3、其次可以描寫負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔;4、最後可以描寫領導交辦的其他工作。
行政前台具體崗位職責內容1
- 負責總機電話的轉接,公司來訪客人的接待及引導
- 公司名片的印製,各類信函/快遞的收發,雜誌刊物的訂閲、分發
- 日常辦公用品的申購、發放,固定資產的管理
- 協助組織員工活動
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務
行政前台具體崗位職責內容2
1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人並及時通知被訪人員;
2. 內部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;
3. 以專業態度迴應訪客和員工的請求及查詢;
4. 保持前台區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;
5. 會議室預定管理,依據會議預定信息提供會前和會後服務;
6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;
7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用並跟進郵件投遞情況;
8. 收集羅氏藥品安全相關信息;
9. 完成上級主管安排的其他事項。
行政前台具體崗位職責內容3
1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品採購及管理;
4.負責快件、公文收發;
5.協助員工的複印、傳真等工作;
6.負責前台區域的環境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(包括複印機、空調等);
7.協助公司行政工作,完成上級主管交辦的其它工作.
行政前台具體崗位職責內容4
1)電話接聽及轉接;
2)處理快遞及信件;
3)會議安排;
4)辦公設備管理維護;
5)來客來訪者接待;
6)領導交辦的其他事情。
行政前台具體崗位職責內容5
1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;
3、總部、厂部、駐外辦事處的日常採購;
4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;
5、負責月度會議記錄;
6、協助企業資質認證
7、月度考勤統計
8、其它主管交辦事項。
行政前台具體崗位職責內容6
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,掃描文件,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作;
8、合同及文件簡單翻譯。
行政前台具體崗位職責內容7
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、複印、文字工作;
3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的製作及加班統計工作;
4、負責會議室的安排及協調;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印製,更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的採購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執行上級安排的其他任務。