演示文稿中的每一張演示的單頁稱為幻燈片，它是演示文稿的核心，亦稱簡報，是一種由文字，圖片等，製作出來加上一些特效動態顯示效果的可播放文件。
演示文稿是可以利用包括微軟公司的Microsoft Office的PowerPoint、金山公司的WPS Office套件中的WPS演示、蘋果公司iWork套件中的Keynote、谷歌公司的谷歌文件、OpenOffice的辦公套件中的OpenOffice Impress等辦公軟件製作出來的一種文件，主要的格式有ppt、pptx、key、pdf、HTML 、dpt、odf或圖片格式。簡單的説來，就是在做演講的時候放給觀眾看的一種圖文並茂的圖片。用來更加直接。直觀的闡述你的觀點，使聽眾更加容易理解的輔助工具。如果是在做商務，那麼類似PowerPoint的軟件一定將成為人們需要的工具。它可以利用上述軟件查看，也可以用其他的查看器，比如Windows自帶的瀏覽軟件或Acdsee、Flash player等等。
PowerPoint和Word、Excel等應用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產品之一；而Keynote和Pages、Numbers一樣，都屬於蘋果公司推出的iWork套件；WPS演示是金山研發的WPS Office套件中的一部分。此外，應用較廣的還有OpenOffice org的辦公套件中的OpenOffice Impress、谷歌Google Docs。
