（3）河北晨达电子科技有限公司办公场所管理制度汇编办公场所管理制度第一条总则为了规范办秩序，做好办公场所安全防范工作，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司各部门及公共办公场所的管理。公司涉密场所的
初入职场，一定要了解相关的办公室规章制度，下面给大家介绍办公室日常管理规定。
方法
总则 。第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
（3）河北晨达电子科技有限公司办公场所管理制度汇编办公场所管理制度第一条总则为了规范办秩序，做好办公场所安全防范工作，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司各部门及公共办公场所的管理。公司涉密场所的
方法2
细则。第一条 服务规范：
1. 员工守则：遵法制，爱集体，听指挥，严纪律，重仪表，讲礼貌，讲卫生，敬客户，守机密，保廉洁，勤节约。 2. 管理规定：不串岗，不做工作无关的事情，不迟到早退。 3. 考勤管理制度：必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工
1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；
办公室日常管理制度 第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第二章 员工行为规范 1、员工着装要
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
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3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
可以制订安全管理制度，财务管理办法，固定资产管理制度，人员招聘及试用制度，公文处理办法，档案管理制度，印章管理办法，考勤管理制度，绩效工资考核办法等。 一、公务接待制度：公务接待本着厉行节俭的原则，合理安排。原则上接待中不喝酒。
4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
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5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
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第二条 办公秩序 ：
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1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
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2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
管理部办公室管理制度1、目的为加强公司行政事务管理和人力资源管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率和质量，提供公司发展所需的人才保障，特制定本制度。2、使用范围本制度适用于公司印章管理、文件处理、档案管理
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
办公室物品摆放管理规定为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示公司良好的 外部形象，按照人性化、精细化管理要求，特制 订办公室物品摆放管理规定。 一、办公室物品摆放的基本要求： 1、办公室物品的摆放以整
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养。
先给你一个行政管理条例你参考：第五章 行政管理第一节 总则 第一百五十三条 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。第二节 文件收发规定 第一百五十
5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
办公室文员工作内容及工作职责办公室文员工作内容及工作职责办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工
方法3
责任。本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
一、印信管理制度 第一条 印信的种类 (一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 (四)职
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办公室管理制度范文
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管理部办公室管理制度1、目的为加强公司行政事务管理和人力资源管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率和质量，提供公司发展所需的人才保障，特制定本制度。2、使用范围本制度适用于公司印章管理、文件处理、档案管理、会议管理、办公用品管理、接待、后勤保障管理和人力资源管理。3、岗位职责3.1办公室主任岗位职责3.1.1协助管理部长做好综合全面管理工作。3.1.2负责制定本部门目标、计划，并贯彻实施。3.1.3负责文件的起草、发放和文件的归档工作。3.1.4负责对外e799bee5baa6e4b893e5b19e31333433623133工作的组织、协调及对内各部门及公司与项目公司之间的工作沟通。3.1.5负责印章管理和使用工作。3.1.6负责文件的起草、审核、传阅等工作，并负责文件精神的落实工作。3.1.7负责办公用品的购买和发放工作。3.1.8负责会议室的安排和会议通知等会务工作。3.1.9负责日常接待工作。3.1.10负责员工的考核、绩效工资的发放管理。3.1.11负责员工招聘、培训等工作。3.1.12完成领导交办的其他工作。3.2行政内勤岗位职责3.2.1负责公司固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、发放及日常管理工作。3.2.2负责公章的日常管理工作，企业资质、工商年检等工作。3.2.3根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。3.3.1.1各单位、各部门副职以上的任免，以公司发文作为工作调动通知书，由综合办公室电话通知被任免人员及原单位按规定时间办理工作交接手续。办公室物品管理应注意哪几个环节把控
办公室物品摆放管理规定为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333361303639示公司良好的 外部形象，按照人性化、精细化管理要求，特制 订办公室物品摆放管理规定。
一、办公室物品摆放的基本要求：
1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 2、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上允许摆放的物品为：电脑及其配件、电话座 机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历， 计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。 3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上，私人用品一律放置在个人的储物柜中。 4、办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件 夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编 号。请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐，不杂乱。 5、笤帚、畚箕放在门后。 6、纸篓放在办公桌靠过道的一侧，垃圾按时倾倒。 7、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。 8、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置，个人不得随意移动其位置。 9、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙 面美观。 10、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。 11、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时， 须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。
二、工作椅摆放要求： 1、人离开办公室短时外出，座位半推进； 2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
三、文件资料摆放要求： 1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观； 2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。 3、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。
四、办公桌摆放要求： 1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放，体现整齐、统一、协调的原则。 2、办公桌上物品与文件要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；与工 作无关的物品不要放在办公桌上。 3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。
五、处罚规定： 1、各部门主管对部门内员工办公室内物品摆放进行日常管理，行政人事部负责监督工作。 2、在日常检查工作中违反规定的员工，第一次由部门主管进行警告，第二次由行政人事部 面谈沟通进行教育，第三次记过并计入员工个人档案， 第四次罚款50 元，第五次罚款100 元，第六次辞退。
办公室的管理条例
先给你一个行政管理条例你参考：第五章 行政管理第一节 总则 第一百五十三条 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。第二节 文件收发规定 第一百五十四条 公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委*签发。 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 第一百五十五条 已签发的文件由核稿人登记，并按“×企、董、党、工、团、妇”等内容编号后，送文印室打印。 第一百五十六条 文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。 第一百五十七条 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。 第一百五十八条 经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。 第一百五十九条 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。第三节 文印室管理规定 第一百六十条 文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司保密事项。 第一百六十一条 打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任（部长）签署。 打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。 文印室人员必须按7a64e78988e69d8331333332633662时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压[迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 第一百六十二条 电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。 第一百六十三条 复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。 第一百六十四条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要，经办公室主任批准后办理登记收费手续。 收费标准按市场价格由计划财务部确定。收据由计划财务部出具。所收取的费用按旬上交计划财务部。 第一百六十五条 文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。 第一百六十六条 文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第一百六十七条 严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。第四节 电脑室管理规定 第一百六十八条 电脑室人员遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 第一百六十九条 电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。 第一百七十条 信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人得将信息载体带出电脑室。 第一百七十一条 电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第一百七十二条 电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。 第一百七十三条 严禁将电脑用开私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。 第一百七十四条 电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。第五节 办公用品领用规定 第一百七十五条 公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。 第一百七十六条 各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室 统一订制。 第一百七十七条 办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。 第一百七十八条 所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 第一百七十九条 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。第六节 电话使用规定 第一百八十条 电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。 第一百八十一条 禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。 第一百八十二条 联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。
办公室文员的工作职责包括哪些？
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办公室文员工作内容及工作职责 办公室文员工作内容及工作职责 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责： 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清7a64e59b9ee7ad9431333433623737洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 1.打字处理工作 2.信息的上传下达 3.文件归档、保管 4.工作记录 5.来访客人通报及接待 6.本工作区域清洁 1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2.完成日常的正常管辖范围内的工作 3.接听电话做留言记
