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方法1：優化1、評估待辦事項。2、寫提綱，列清單3、學會拒絕4、制定實際的目標。方法2：應對客户1、通過有效溝通，管理客户2、拒絕不能勝任的工作。3、必要時重新報價。方法3：提高效率1、嚴管質量。2、評估工作方法。3、找捷徑。4、適時把任務分配給能人5、拒絕拖延6、靈活機動。方法4：照顧自己1、休息。2、週期性休息。3、留意效率下降的時刻。聰明人不蠻幹，這是一句由來已久的格言。如果你懂得這個道理，工作就會輕鬆許多。本文介紹一些方法，讓你省卻不必要的繁瑣步驟。方法1：優化
1、評估待辦事項。在你投入一項工作之前，記住要用智慧約束一時的心血來潮。用足夠的時間考慮工作的各方面，分配優先順序，這樣才能按時準確地完成工作。
2、寫提綱，列清單。不管心記還是筆記，腦海中都要有一張辦事清單，按先後順序羅列。不要重複步驟，不重複他人已做的工作，減少錯誤，避免遺漏。
3、學會拒絕。不要把日程安排過滿，對自己的能力要有清醒的認識，一天能做多少事就安排多少事。不需要時刻保持忙碌，因為在大多數職業中，就算再忙也有幹不完的事。
4、制定實際的目標。不要同時做多件事，大腦需要來回轉換，反而降低效率。一次做一件事，盡全力做成。
方法2：應對客户
1、通過有效溝通，管理客户。確保客户理解每個項目都有周轉期。不要讓他們的催促的影響你。公司擁有的客户不止一個，很多客户都忘記這一點。 提供一到三個選擇，不能再多。遞給客户一本樣本書，讓其選擇自己喜歡的顏色，這種做法太不可取。選擇太多就延長了客户的考慮時間，會讓客户難以抉擇。你應該這樣説"你想要藍色還是綠色？"
2、拒絕不能勝任的工作。你應該對工作有判斷力。當客户或老闆交給你一份要求不合理或超出你能力的工作，你應該及時説明出不能勝任。如果你是老闆，就要明智地拒絕此類工作，避免日後損失。
3、必要時重新報價。別讓客户隨意改變要求，這會使工作比預計中複雜，且成本增加。當你意識到客户改動太多要求，你可以重新報價，並説明原先的工作量和改動後的工作量。讓客户知道需要花費更多來達到新要求，讓他自己選擇。為客户服務也要學聰明。
方法3：提高效率
1、嚴管質量。不要犧牲質量。廉價的材料和工具性能差，所以會降低效率。省了幾塊錢但是因為安裝困難而多費了幾個小時，這並不划算。
2、評估工作方法。以高效為首要目標。排除干擾。能一起完成的事就不要單獨做，把效率最大化。
3、找捷徑。捷徑並不是指為了偷懶而選擇最簡單的辦法。比如，你每天要回復很多郵件，一遍又一遍回答相同的問題，那你應該儲存一份答案，需要時複製粘帖。答案需要微調，但大部分都不需要重寫。
4、適時把任務分配給能人。合理分配。把最花時間的任務交給工作最快的人。把最嚴格的任務交給最有技術最精確的人。
5、拒絕拖延。要是你經常在工作時間沒有必要地上網或查郵件，效率就會降低。在應該工作時好好工作，完成工作後再享受。
6、靈活機動。一切不可能像預料中一樣。學會嘗試新方法，接觸新事物。
方法4：照顧自己
1、休息。最好每天睡足8小時。每天持續工作12小時不是長久之計。一段時間後，你的精力和腦力都會下降，注意力不集中就會粗心犯錯。
2、週期性休息。即使在上班時間，也要給大腦休息時間，讓它重新恢復活力。比如每小時努力工作50分鐘，然後休息10分鐘作為獎勵。
3、留意效率下降的時刻。不能埋頭苦幹直到精疲力竭。應該保證自身健康和工作效率。越疲勞越容易出錯。當你很疲勞，要花2-3倍時間做一件事時，就應該停下來休息。幾個小時後恢復精力了再來工作，這樣才能有效率。關於如何休息可以參考如何小憩這篇文章。
小提示
學會理財。工作賣力但賺的錢全花光可一點也不聰明！生病時休假，健康了再工作。拖着疲憊的身體去工作然後犯錯也不聰明。
能工作時就投入工作。不要拖延到最後趕工。早完成任務就可以早休息。別經常在工作中途停下來。
警告注意工作中的變動，以免超出預算。小變動不要緊，但是遇到大變動就應該重新考慮，重新報價。
