以Excel文檔為例，打印文字的步驟是：
1、在連接有打印機的電腦上打開一個Excel工作簿，點擊文件裏面的打印選項。
2、在出現的打印內容頁面裏，設置需要打印的參數。
3、點擊確定即可。
Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使成為最流行的個人計算機數據處理軟件。在1993年，作為Microsoft Office的組件發佈了5.0版之後，就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟件的霸主。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件套裝，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系統上運行。
