打印機縮印的操作步驟是：
1、首先打開需要縮印的文檔，在頂部工具欄，選擇頁面佈局，然後右鍵選擇“橫向”的紙張方向。
2、使用組合鍵CTRL+A組合鍵全選所有文本。然後打開頁面佈局的擴展選項，在彈出的窗口選擇“文檔網格”，改為4欄。
3、更改完成後點擊“確定”，返回文檔瀏覽頁面。然後進行打印操作即可。
打印機（Printer）是計算機的輸出設備之一，由約翰·沃特與戴夫·唐納德於1976年合作發明。打印機主要用於將計算機處理結果打印在相關介質上，可分為激光式打印機、噴墨式打印機、擊打式打印機等類型，知名打印機品牌有聯想、惠普、愛普生、邁創等。打印機分為針式打印機，噴墨式打印機，激光打印機等。針式打印機通過打印機和紙張的物理接觸來打印字符圖形，而後兩種是通過噴射墨粉來印刷字符圖形的。互聯網絡的飛速發展，有人預言無紙時代即將來臨，打印機的末日已到。然而全球紙張消費量每年以成倍的速度在增長，打印機的銷量以平均接近8%的速度在增加。這一切都預示着打印機不但不會消失，而且會發展越來越來快，應用的領域越來越寬廣。從1885年全球第一台打印機的出現，到後來各種各樣的針式打印機、噴墨打印機和激光打印機，它們在不同的年代各領風騷，今天讓我們尋覓歷史的足跡，從技術、品牌與產品、應用市場及目標消費者三個方面，回顧噴墨打印機的光輝歷史，同時對噴打未來的發展趨勢作簡單分析。
