1、首先在桌面上雙擊WPS表格的快捷圖標，打開WPS表格這款軟件，進入其操作界面。
2、在該界面內點擊左上角WPS表格，在其子菜單中點擊“打開”選項，找到我們需要的表格文件，點擊確定。
3、首先鼠標左鍵框選出該工作表數據區域，然後在界面上方菜單欄中選擇“開始”選項，再在其子菜單中選擇“查找”工具。
4、點擊打開“查找”工具，在其隱藏的菜單欄中選擇“查找”選項。
5、在新彈出的“查找”對話框中，在查找內容處輸入數據通配符“星號”，然後點擊下方“查找全部”選項。
6、然後，在顯示框中就將工作表中的數據全部顯示出來了，但是我們發現這些數據是亂序的，然後點擊數據上方的“值”，能夠將數據從小到大的排列。
7、排列完成後，鼠標左鍵款選處為60分遞減的數據，然後點擊關閉，回到主界面。
8、返回到主界面後，能夠看到成績在60分遞減數據已經全部選中，在單元格中輸入“不及格”。
9、然後按住“Ctrl”鍵，再點擊回車鍵，能夠讓所輸入的“不及格”字樣快速的複製到所選單元格中，操作完成。
