演示文稿幻燈片有普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備註頁視圖、閲讀視圖。
Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。用户可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。
Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式後綴名為ppt、pptx。或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片。一套完整的PPT文件一般包含片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。
