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word中該怎麼進行批量打印獎狀的操作呢？小新知就把這個知識點無償告訴大家咯。
材料/工具
word
方法
打開word。
1、用EXCEL編輯聯繫人地址列表，如： 郵政編碼 收信人地址 收件人姓名 收件人職務 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盤，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否則會出錯。 3、打開WORD
在任務欄中選擇郵件。在開始郵件合併中選擇郵件合併分步向導。
一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息並保存為“獎狀數據.xls”
點擊下一步：正在啟動文檔。
使用word的郵件合併功能。 1、打開word進行編輯。 2、“工具”-“信函與郵件”-“郵件合併： 3、打開數據源，電子表格進行郵件合併； 4、共有6步，其中第三步是關鍵，需要將表格中的數據導入。 5、在word中調整導入的數據格式。 6、選擇打印範圍打櫻
點擊下一步：選取收件人。
一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息並保存為“獎狀數據.xls”
選擇瀏覽。
找到獲獎的人員excel文件。
用Excel與Word結合，流暢便捷地批量打印證書、證件。 以打印獎狀為例説明其操作。 一、在Excel中製作數據表 A列 B列 C列 姓名 類別 等級 張三 藍球 第一名 …… 二、在Word中製作獎狀頁面及格式設置 啟動Word程序，設置好頁面、字體格式。 特別是
獲取到獲獎人員的名字。
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點擊下一步：撰寫信函。
1、先在Excel中列好兩次和姓名，然後保存。 2、打開做好獎狀的Word，點擊工具-信函與郵件-郵件合併。 3、點擊右鍵合併後，點擊選擇信函。 4、然後選擇使用當前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛才的Excel表格打開。 7、打開Excel後，點擊其他項目
點擊插入合併域中的姓名。
如何快速批量打印獎狀 每學期結束，各個學校總會忙於打印各種獎狀用以鼓勵學生。通常我們所採用的方法是將姓名和獎項等地方空着，等到獎狀打印完畢後再用手填寫。或者是分別在獎狀上更改名字，並打櫻這兩種方法都費時、費力，其實利
姓名插入成功。
1、用EXCEL編輯聯繫人地址列表，如： 郵政編碼 收信人地址 收件人姓名 收件人職務 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盤，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否則會出錯。 3、打開WORD
點擊下一步：預覽信函。
一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息並保存為“獎狀數據.xls”
點擊下一步：完成合並。
使用word的郵件合併功能。 1、打開word進行編輯。 2、“工具”-“信函與郵件”-“郵件合併： 3、打開數據源，電子表格進行郵件合併； 4、共有6步，其中第三步是關鍵，需要將表格中的數據導入。 5、在word中調整導入的數據格式。 6、選擇打印範圍打櫻
最後點擊打印。
一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息並保存為“獎狀數據.xls”
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word中怎麼設置批量打印獎狀
推薦使用“Office批量打印精靈”——Office文檔zd批量打印軟件，支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文檔的批內量打印，且可使用虛擬打印機，將多個Office文檔轉容換為PDF文件。
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如何用word或wps“郵件合併”功能批量打印獎狀
1、先在Excel中列好兩次和姓名，然後保存。
2、打開做好獎狀的Word，點擊工具-信函與郵件-郵件合併。
3、點擊右鍵合併後，點擊選擇信函。
4、然後選擇使用當前文檔。
5、點擊瀏覽。
6、選擇剛才的Excel表格打copy開。
7、打開Excel後，點擊其他項目。
8、在“域”選中“姓名”一行，點擊該對話框下方的“插入”命令按鈕，在光標處插入學生的姓名。
9、選擇獎次，然後把域插入到合適位置。
10、插入後，點擊下一步完成合並。
11、最後點擊打印就zd可以了。
怎樣用Excel批量打印獎狀
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原發布者:mc4816
如何快速批量打印獎狀 每學期結束，各個學校總會忙於打印各種獎狀用以鼓勵學生。通常我們所採用的方法是將姓名和獎項等地方空着，等到獎狀打印完畢後再用手填寫。或者是分別在獎狀上更改名字，並打印。這兩種方法都費時、費力，其實利用word中的“郵件合併”功能通過以下四個步驟就可以輕鬆地批量打印獎狀。一、建立獎狀模塊首先利用word製作一張模板並保存為：“獎狀.doc”,將學校、班級、姓名、獲獎類別和獲獎等地方先空着，確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符（如圖1所示） 圖1二、建立獎狀數據庫在Excel表格中輸入獲獎人及獲獎等相關信息並保存為“獎狀數據.XLS”,格式如圖2所示。圖2三、關聯數據庫與獎狀打開“獎狀.doc”，依次選擇“視圖→工具欄→郵件合併”，在新出現的工具欄中選擇“打開數據源”，並選擇“獎狀數據.XLS”，打開後選擇相應的工作簿。默認為sheet1，並按“確定”。將鼠標定位到需要插入班級的地方，單擊“插入域“，在彈出的對話框中選擇“班級”，並按“插入”按鈕。用同樣的方法可以完成姓名、項目、獎項的插入。四、預覽效果並打印選擇“查看合併數據”，用前後箭頭就可以個別瀏覽合併後的效果，選擇“合併到新文檔”可以生成一個包含所有獎狀的word文檔，這樣就可以批量打印了。利用“e69da5e6ba90e79fa5e9819331333433623763郵件合併”功能可以非常方便地將Excel數據有變動或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，也可以非常方便地製作和打印成績單。用Word如何批量打印獎狀和信封
1、用EXCEL編輯聯繫人地址列表，如：
郵政百編碼 收信人地址 收件人姓名 收件人職務 寄信人地址
404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某
2、存盤，退出，注意文件名不度要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否則會出錯。
3、打開WORD，點工具—郵件合併—創建知==》信封—活動文檔
4、點“獲取數據”—打開數據源—道類型先MS EXCEL格式—ADD.XLS
5、然後編輯活動文檔，按提示操作，合併就可以了。
如何使用office批量打印獎狀
在 Excel 中有學生信息列表，然後到 Word 裏使用郵件合併功能。
