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excel操作技巧彙總

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1、excel判斷分數成績是否及格,怎麼做?答:excel判斷分數成績是否及格可以用IF進行區間判斷。2、excel頻率統計用什zd麼函數?答:FREQUENCY以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分佈,具體用法回覆frequency或 頻率查看示例。3、excel什麼時候要用$符號呢?答:複製公式時,單元格的引用位置不想發生變版化時,就在行號或列標前加$,瞭解詳情回覆 “絕對引用”查看教程。4、插入表格後發現行數不夠,怎樣才能再次快速插入更多行?答:需要插入多少行就選取多少行,然後就會一次插入多少空行。5、excel如何把數值批權量轉換成文本答:數據 - 分列 - 第三步選文本。6、excel如何把空值全部填寫為“0“答:定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0,按 ctrl+enter完成輸入,1、快速輸入特殊字符:無法在鍵盤上直接找到許多特殊字符,使用輸入法查找特殊字符會降低速度。 可以消除嗎? 當Alt符合數字時,一切都解決了。例如:按住alt鍵輸入41446,將輸出°C攝氏度; 按住alt鍵輸入41409,將輸出×乘數; 按alt依次輸入41420,將輸出刻度。 請注意,此處的數字必須通過鍵盤輸入!2、選中可見單元格:當某些行或列被隱藏和e69da5e6ba90e799bee5baa6e997aee7ad9431333431366431不可見時,通常只有可見單元格中與該行和列交叉的部分,“門的火,魚和魚”,如何避免這種低級錯誤 ? 也就是説,按<Alt+;>鍵選擇這些可見的單元格,以實現精確打擊!讓我們以隱藏線之後的單元格複製和粘貼為例。 選擇行號不連續的單元格後,將其直接複製並粘貼到其他區域。 此時,即使隱藏的單元格也將被粘貼,並且我們僅複製非隱藏的行。 上訴是相反的。 此時,我們需要按<Alt+;>鍵選擇可見的單元格,然後複製並粘貼,以使其成為敵人!3、單元格內換行:還在使用單元格空間來調整單元格文本換行嗎? 您Out了,只需輸入部分文本後按<Alt +Enter>鍵,即可完成單元格換行,然後可以繼續輸入下一行。4、快速簡易下拉表:如何輸入已經輸入的單元格的內容? 您還在鍵盤上打字還是粘貼? 這位大神的操作很令人羨慕嗎? 實際上,您可以通過同時按下Alt鍵快速生成一個簡單的下拉列表,告別傻白甜!5、快速求和:選定單元格區域彙總求和,這種花瓣們每天都要重複N次的操作,怎麼做才最快最省力?只需一個按鈕,只需一秒鐘,就很容易獲得它。 這樣的技能怎麼能站起來! 選擇要求和的單元格區域及其相鄰的行或列,或同時選擇兩者,然後按Alt鍵和=鍵以完成批輸入SUM函數的求和求和!Excel 基於互聯網的服務:(1)Microsoft Office Website——網站。包含在Microsoft Office 2007、Microsoft Office 2010的所有版本。 (2)Microsoft Office Update——網站。Office2000、XP、2003和2007版、2010版的補丁查找和安裝服務。(3)Microsoft AutoUpdate- 供Mac 版本用户更新 Office 至最新版本的安裝器(4)從1997年版本開始,Microsoft Agent(在9.0/2000版和更高版本)和一個相似的演員技術(在8.0/97版)開始提供Office助手,一個交互式幫助工具。“助手”的綽號經常是“Clippy”或“Clippit”。因為它缺省對應CLIPPIT.ACS。(5)從Macintosh Office 1998開始,Office的Macintosh版本和視窗版本分享同樣的文件格式。結果,任意一個安裝Office 1998或更晚版本的Macintosh均能讀取Windows平台的Office 8.0(1997)版或更晚版本的文件,而且反之亦然,1、excel判斷分數成績是否及格,怎麼做?答:excel判斷分數成績是否及格可以用IF進行區間判斷。=IF(A1>60,"及格","不及格")2、excel頻率統計用什麼函數?答:FREQUENCY以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分佈,具體用法回覆frequency或 頻率查看示例。3、excel什麼時候要用$符號呢?答:複製公式時,單元格的引用位置不想發生變化時,就在行號或列標前加$,瞭解詳情回覆 “絕對引用”查看教程4、合併單元格后里面的數據或文字我都想保留如何處理?答:多e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad9431333431373233個單元格都含有內容,如果要在合併後保留所有單元格的內容,可以用下面的方法。1.選取單元格區域,並把列寬拉到可以容下所有單元格合併後的寬度。2.開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合併到一個單元格中3.在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符,換行。4.再合併單元格5、插入表格後發現行數不夠,怎樣才能再次快速插入更多行?答:需要插入多少行就選取多少行,然後就會一次插入多少空行6、合併單元格后里面的數據或文字我都想保留如何處理答:多個單元格都含有內容,如果要在合併後保留所有單元格的內容,可以用下面的方法。1.選取單元格區域,並把列寬拉到可以容下所有單元格合併後的寬度。2.開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合併到一個單元格中3.在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符,換行。4.再合併單元格7、如何複製粘貼行寬答:粘貼後的粘貼選項中,會有 保留源列寬的選項8、excel如何把數值批量轉換成文本答:數據 - 分列 - 第三步選文本9、excel如何把空值全部填寫為“0“答:定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0,按 ctrl+enter完成輸入10、excel2010的插入特殊符號在哪裏?excel2010版本的特殊符號, 很多同學在搜這個問題 ,可以肯定的説excel2010版本里沒有這個命令的。大家不用再費心找了,如果要插入符號,可以從插入選項卡 - 符號 裏找找。在微信平台回覆“特殊符號”可以查看更多符號輸入方法11、excel如何去掉地址欄的名稱excel如何去掉地址欄的名稱,excel2003版,插入菜單 - 名稱 - 定義 - 在彈出的窗口找到該名稱 點刪除按鈕 ,2010版,公式選項卡 - 名稱管理器 -找到名稱點刪除12、如何按日期顯示星期?問:excel如何按日期顯示成星期答:公式=TEXT(A2,"aaaa")=WEEKDAY(A2,2)也可以通過格式設置把日期顯示成星期13、excel如何隱藏公式?在excel裏,如何隱藏公式,讓公式別人看不到呢?答:在excel裏隱藏公式是通過設置單元格格式設置的。選取公式所在單元格,右鍵菜單中點設置單元格格式,然後在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡,勾選隱藏公式選項。最後通過工具 - 保護 -保護工作表(excel2010裏是通過 審閲 - 保護工作表)。然後在單元格或編輯欄裏就看不到公式了。14、excel表格中下拉複製數字時,為什麼不變大呢?怎麼才能遞增?答:複製數字時,只需要按ctrl鍵再下拉,數字就會發生變化了。15、excel中平方函數是哪個?excel中平方函數是哪個?在excel中我們有時需要計算一個數的平方,該怎麼計算呢,excel提供了兩種方法1 使用脱字節符號^例 3的2次方可以寫成 =3^2 結果是92 使用平方函數=POWER(3,2) 表示3的2次方,如果是4的3次方可以寫為=POWER(4,3)16、excel合併單元格複製公式怎操作呀excel表格中,如果想在合單元格中複製公式,會提示大小一樣中斷你的複製,這時候我們可以用快捷鍵填充公式。選中所有包含合併單元格的區域(第一個單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然後按ctrl+回車鍵填充即可。17、excel數字不能求和,怎麼辦?數據導入Excel中後居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊,而文本是左對齊的),即使是重新設置單元格格式為數字也無濟於事,一、文件e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333431373232操作 1、為excel文件添加打開密碼 文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。2、為文件添加作者信息 在該excel文件圖標上右鍵單擊——屬性——摘要——在作者欄中輸入 3、讓多人通過局域網共用excel文件 審閲——共享工作簿——在打開的窗口上選中“允許多用户同時編輯...” 4、同時打開多個excel文件 按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件,右鍵菜單中點“打開” 5、同時關閉所有打開的excel文件 按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。 6、設置文件自動保存時間 文件——選項——保存——設置保存間隔 7、恢復未保護的excel文件 文件——最近所用文件——點擊“恢復未保存的excel文件” 8、在excel文件中創建日曆 文件——新建——日曆 9、設置新建excel文件的默認字體和字號 文件——選項——常規——新建工作簿時:設置字號和字體 10、把A.xlsx文件圖標顯示為圖片形式 把A.xlsx 修改為 A.Jpg 11、一鍵新建excel文件 Ctrl + N 12、把工作表另存為excel文件 在工作表標籤上右鍵——移動或複製——移動到”新工作簿” 二、窗口設置 1、同時打開對比兩個或多個excel文件 視圖——全部重排——選排列的方向 2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表 視圖——新建窗口——全部重排——選排列方向 3、隱藏或顯示excel最上面的功能區 Ctrl+F1 4、隱藏excel工作表界面 選取要隱藏的工作表——視圖——隱藏 5、讓標題行始終顯示在最上面 視圖——凍結窗格——凍結首行 6、把窗口拆分成上下兩部分,都可以上下翻看 選取要拆分的位置——視圖——拆分 7、調整excel工作表顯示比例 按ctrl+滾輪 8、快速切換到另一個excel窗口 ctrl + tab鍵 9、全屏顯示excel界面 視圖——全屏顯示三、單元格顯示1、隱藏0值 文件—— 選項——高級—— 去掉“在具有零值.....”勾選 2、隱藏單元格內所有值 ctrl+1打開單元格設置窗口——數字—— 自定義——右邊文框中輸入三個分號;;; 3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號 視圖——顯示——去掉 各項的勾選四、單元格選取 1 、選取當前表格 按ctrl+a全選當前數據區域 2 、選取表格中的值/公式 按ctrl+g打開定位窗口——定位條件——值/公式 3 、查找值 按ctrl+f打開查找窗口,輸入查找的值——查找 4、選取最下/最右邊的非空單元格 按ctrl + 向下/向右箭頭 5、快速選取指定大小的區域 在左上的名稱欄中輸入單元格地址,如a1:a10000,然後按回車五、單元格編輯 1、設置單元格按回車鍵光標跳轉方向 文件——選項——高級——最上面“按Enter鍵後移動所選內容”——設置方向 2、設置下拉菜單,顯示A,B,C三個選項 數據——數據有效性——允許——序列——輸入A,B,C 3、複製表格保存行高列寬不變 整行選取複製——粘貼後點粘貼選項中的“保留列寬” 4、輸入到F列時,自動轉到下一行的首列 選取A:F列,輸入後按回車即可自動跳轉 5、設置三欄表頭 插入——形狀——直線——拖入文本框中輸入的字體並把邊框設置為無 6、同時編輯多個工作表 按ctrl或shift鍵選取多個工作表,直接編輯當前工作表即可。 7、輸入身份證號或以0開始的數字把單元格格式設置成文本,然後再輸入 8、快速刪除空行 選取表中某列—— ctrl+g定位——定位條件——空值——刪除整行 9、快速插入空行 在表右側輸入序號1,2,3..N,然後再複製該序號到下面空行,最後按序號列排序即可。 10、快速合併多行數據 插入批註——選取多列數據複製——粘貼到批註中,然後再從批註中複製粘至單元格區域中即可。 11、插入特殊符號 插入——符號 12、查找重複值 選取數據列——開始——條件格式——突出顯示單元格規則——重複值 13、刪除重複值 選取區域——數據——刪除重複項 14、單元格分區域需要密碼才能編輯 審閲——允許用户編輯區域 15、用excel進行漢英互譯 審閲——翻釋 16、不復制隱藏的行 選取區域——ctrl+g定位——定位條件——可見單元格——複製——粘貼 17、單元格強制換行 在需要換行字符後按alt+enter鍵六、單元格格式設置 1、萬元顯示 自定義格式代碼:0“,'0, 2、日期按年年年年-月月-日日顯示 自定義格式代碼:yyyy-mm-dd 3、手機號分段顯示 自定義格式代碼:000 0000 0000 4、數字1顯示成1月 自定義格式代碼: 0“月'七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片 ctrl+g定位——定位條件——對象——刪除 2、工作表插入背景圖片 頁面佈局——背景——選擇插入圖片 3、插入可以打印的背景 插入——頁眉頁腳——選取頁眉後點圖片——選取圖片並拖入 八、打印設置 1、打印標題行 頁面佈局——打印標題——點頂端標題行後的摺疊按鈕,選取要打印的標題行。2、多頁強制打印到一頁上 頁面佈局——打印標題——頁面——調整為1頁寬1頁高 3、按釐米設置行高 視圖——頁面佈局,在頁面佈局下行高單位是釐米 4、插入分頁符 選取要插入的位置——頁面佈局——分頁符——插入分頁符www.51dongshi.com防採集。

excel不是一個簡單的表格工具,他非常強大,大家在日常生活中可以慢慢積累,可以讓你深深感受到excel的神奇魅力!

材料/工具

EXCEL

方法

打開EXCEL

Excel使用技巧基本技巧1.快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標籤,在彈出的菜單中

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右鍵單擊窗口下面的工作表標籤,如“Sheet1”.在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”

鈣我驚雖睬殆姨傑躁勸峯築攘漫拍荊忠柵期炳黃趕籬派鋭獻舊仗凌裕舍封波捉慕簿挖雨盤秋嘯酷情視翹瓊刷矩感量

excel操作技巧彙總 第2張

現在教大家如何快速刪除單元格信息

有一排數據,想快速刪除這組數據,可以使用“填充刪除法”

選中該列空白單元格,將鼠標移至該單元格右下方,鼠標變成黑色十字後,向上拖動填充。整組數列填充空白完成,等於刪除了整組數列

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excel操作技巧彙總 第5張

excel對每個單元格都有默認的命名方式,即字母+數字,如A7,表示第一列的第七排單元格。如果想按照我們自己的想法去重新命名一個單元格,

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單元格內的數據有批註,格式,內容等等,但是我們只想要單純的數字,不需要其他東西時,可以選中該單元格,點編輯——清除,可以選擇清除格式,內容,批註,或者全部東西都刪除。

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選中不相鄰的單元格,可以先按住ctrl,再進行點擊選擇,如圖所示

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填充數值:這種適用於有規律性的,比如編號,1.2.3....100,這樣我們可以先填幾個,如圖1,然後選中這幾個,鼠標放置左下方變成黑十字,向下拖動填充

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excel操作技巧彙總 第15張

本人收藏的14個技巧百,也是網上的,出處不詳了,供您參照,希望能幫到您。01  矩陣乘法 mmult輸入=mmult(A,B),按shift+control+enter即可。02  條件度計數 Countif03  快速求和?用“Alt + =”04  快速選定不連續的單元格,按下“Shift+F8”,激活“添加選定”模式05  改變數字格式如問按<Ctrl+shift+4>同理,“Ctrl+shift+5”(%)的格式。06  一鍵展現所有公式“CTRL + ' ”07  雙擊答實現快速應用函數,黑色的小加號時,雙擊08  快速增加或刪除一列,鍵入Ctrl + Shift + ‘=' ,Ctrl + ‘-‘(減號)09  快速調整列寬,列首的右側,雙擊10  雙擊格式刷11  在不同的版工作表之間快速切換“Ctrl + PgDn”12  用 F4鎖定單元格,按F4鍵全部鎖定、鎖定數字、鎖定字母、解除鎖定。13  文本分列14  選中單元格,用shift+control+向下鍵。shift+上下左右權鍵第一個有點難,高級應用的,不學也罷。其它的您試試。本回答被網友採納,【數據透視】是必會的小技巧之一,原發布者:維普網維普資訊http://www.cqvip.comEcl使用技巧 xe果洛州氣象局 竇花 摘要介紹了文本數據、Ecl電子表格 xe和Wodr表格之間的數據格式轉換。 關鍵詞Ecl使用xe技巧 列線並拖放可移動位置。 ④單擊“下一步”進入“。文本導入嚮導步 驟之3”對話框。在“數據預覽”框中,可依 Eclxe是微軟公司出品的Oc系列辦公 ife軟件中的一個組件。可用來製作圖表。本文以 Ecl03xe2 為例。介紹文本數據,Ecl 0xe電子 次單擊鼠標選擇各列.然後在“列數據格式” 中確定各列文本數據轉換後的數據類型。一般 選擇“常規”即可。 表格和wodr表格之間的數據格式轉換。 1文本文件e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333433626533轉換為電子表格文檔 ⑤最後單擊“完成” 。此為.以下方法也可進入“文本導入嚮導” 要轉換為電子表格文檔的文本數據,其格 對話框:打開Ec1新建一個空白電子文檔;xe. 式一般都有規律可循,比如每行有相同的字段 選擇菜單“數據”一“導入外部數據”一“導 數,字段由空格、製表符、逗號.分號等特殊 入數據,即可進入“文本導入嚮導”對話框。 字符隔開。在轉換時,需遵循以下步驟。 ①在Eclxe菜單中選“文件”_打開” +“,找到要轉換的文本文件名.選擇文件。單擊,一、常規鍵盤快捷鍵     Ctrl + A 全選  Ctrl + B 整理收藏夾  Ctrl + C 複製  Ctrl + D 刪除/添加收藏  Ctrl + E 搜索助理  Ctrl + F 查找  Ctrl + H 歷史記錄  Ctrl + I 收藏夾  Ctrl + J IE7.0裏的源7a686964616fe78988e69d8331333335333831  Ctrl + L =Ctrl+O 打開  Ctrl + M 網頁搜索框中的確定(等於回車)  Ctrl + N 新窗口  Ctrl + P 打印  Ctrl + R 刷新  Ctrl + S 保存  Ctrl+T IE7.0打開新選項卡  Ctrl + V 粘貼  Ctrl + W 關閉當前窗口  Ctrl + X 剪切  Ctrl + Z 撤消  F1 幫助  F2 重命名  F3 搜索  F4 地址欄  F5 刷新  F6 切換元素  F7 DoS下專用功能  F8 Windows 啟動選項  F9 Excel 中計算公式  F10 激活菜單欄  F11 切換全屏  F12 Word 裏另存文檔  Windows鍵 打開開始菜單   Windows鍵+D 顯示桌面  Windows鍵+E 打開資源管理器  Windows鍵+F 查找所有文件  Windows鍵+L 切換用户  Windows鍵+M 最小化所有窗口  Windows鍵+R 運行命令  Windows鍵+U 輔助工具  DELETE 刪除。   Shift + Delete 永久刪除所選項,而不將它放到“回收站”中。   拖動某一項時按 CTRL 複製所選項。   拖動某一項時按 CTRL + SHIFT 創建所選項目的快捷鍵。   F2 重新命名所選項目。   CTRL + 向右方向鍵 將插入點移動到下一個單詞的起始處。   CTRL + 向左方向鍵 將插入點移動到前一個單詞的起始處。   CTRL + 向下方向鍵 將插入點移動到下一段落的起始處。   CTRL + 向上方向鍵 將插入點移動到前一段落的起始處。   CTRL + SHIFT + 方向鍵 突出顯示一塊文本。   SHIFT + 方向鍵 在窗口或桌面上選擇多項,或者選中文檔中的文本。   Ctrl + A 選中全部內容。   F3 搜索文件或文件夾。   Alt + Enter 查看所選項目的屬性。/切換全屏  Alt + F4 關閉當前項目或者關閉計算機   Alt + 空格鍵 為當前窗口打開快捷菜單。   Ctrl + F4 在允許同時打開多個文檔的程序中關閉當前文檔。   Alt + Tab 在打開的項目之間切換。   Alt + Esc 以項目打開的順序循環切換。   F6 在窗口或桌面上循環切換屏幕元素。   F4 顯示“我的電腦”和“Windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。   Shift + F10 顯示所選項的快捷菜單。   Alt + 空格鍵 顯示當前窗口的“系統”菜單。   Ctrl + Esc 顯示“開始”菜單。   ALT + 菜單名中帶下劃線的字母 顯示相應的菜單。   在打開的菜單上顯示的命令名稱中帶有下劃線的字母 執行相應的命令。   F10 激活當前程序中的菜單條。   右方向鍵 打開右邊的下一菜單或者打開子菜單。   左方向鍵 打開左邊的下一菜單或者關閉子菜單。   F5 刷新當前窗口。   BackSpace 在“我的電腦”或“Windows 資源管理器”中查看上一層文件夾。   Esc 取消當前任務。   將光盤插入到 CD-ROM 驅動器時按 SHIFT 鍵 阻止光盤自動播放。   二、對話框快捷鍵     Ctrl + Tab 在選項卡之間向前移動。   Ctrl + Shift +Tab 在選項卡之間向後移動。   Tab 在選項之間向前移動。   Shift + Tab 在選項之間向後移動。   ALT + 帶下劃線的字母 執行相應的命令或選中相應的選項。   Enter 執行活選項動或按鈕所對應的命令。   空格鍵 如果活選項動是複選框,則選中或清除該複選框並在文檔初始位置增加一個空格。   方向鍵 活選項動是一組選項按鈕時,請選中某個按鈕。   F1 顯示幫助。   F4 顯示當前列表中的項目。   BackSpace 如果在“另存為”或“打開”對話框中選中了某個文件夾,則打開上一級文件夾。   三、自然鍵盤快捷鍵   在“Microsoft 自然鍵盤”或包含 Windows 徽標鍵(簡稱WIN) 和“應用程序”鍵(簡稱KEY) 的其他兼容鍵盤中,您可以使用以下快捷鍵。  按鍵 目的   WIN 顯示或隱藏"開始"菜單。   WIN+ BREAK 顯示"系統屬性"對話框。   WIN+ D 顯示桌面。   WIN+ M 最小化所有窗口。   WIN+ Shift + M 還原最小化的窗口。   WIN+ E 打開"我的電腦"。   WIN+ F 搜索文件或文件夾。   CTRL+WIN+ F 搜索計算機。   WIN+ F1 顯示 Windows 幫助。   WIN+ L 如果連接到網絡域,則鎖定您的計算機,或者如果沒有連接到網絡域,則切換用户。   WIN+ R 打開"運行"對話框。   KEY 顯示所選項的快捷菜單。   WIN+ U 打開"工具管理器"。   四、輔助鍵盤快捷鍵   按鍵 目的   右側 SHIFT 鍵八秒鐘 切換“篩選鍵”的開和關。   左邊的 ALT + 左邊的 SHIFT + PRINT SCREEN 切換“高對比度”的開和關。   左邊的 ALT + 左邊的 SHIFT + NUM LOCK 切換“鼠標鍵”的開和關。   Shift 鍵五次 切換“粘滯鍵”的開和關。   Num Lock 鍵五秒鐘 切換“切換鍵”的開和關。   WIN+ U 打開“工具管理器”。   “Windows 資源管理器”鍵盤快捷鍵   按鍵 目的   END 顯示當前窗口的底端。   主頁 顯示當前窗口的頂端。   NUM LOCK + 數字鍵盤的星號 (*) 顯示所選文件夾的所有子文件夾。   NUM LOCK + 數字鍵盤的加號 (+) 顯示所選文件夾的內容。   NUM LOCK + 數字鍵盤的減號 (-) 摺疊所選的文件夾。   左方向鍵 當前所選項處於展開狀態時摺疊該項,或選定其父文件夾。   右方向鍵 當前所選項處於摺疊狀態時展開該項,或選定第一個子文件夾,技巧好多,可以是操作的,也可以是函數使用的,等等,只要多用,多練,都能掌握。本回答被提問者採納內容來自www.51dongshi.com請勿採集。

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