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在Excel中怎樣進行分類彙總

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平時工作的時候,會接觸一些數據和表格,有工資,工作天數,需要將一些數據進行彙總,以下就介紹一下,在excel表格中進行分類彙總。用Microsoft Office Excel 2007工作表作為示範

在Excel中怎樣進行分類彙總

材料/工具

Microsoft Office Excel 2007

方法

首先打開需要進行分類彙總的表格,在全選表格的列,如圖所示

在Excel中怎樣進行分類彙總 第2張

點擊最上方功能菜單中的“數據”按鈕,再點擊”排序“按鈕,對錶格進行排序,如圖所示

在Excel中怎樣進行分類彙總 第3張

點擊排序後,下一步會出現以下界面,然後在”主要關鍵字“右側,依次點擊下拉按鈕選擇”姓名“、”數值“、”升序“,然後再點擊下方的”確定“按鈕,如圖所示

在Excel中怎樣進行分類彙總 第4張

則返回單元格界面,表格以按照姓名的順序依次排序(先分類排序,再進行彙總),如圖所示

在Excel中怎樣進行分類彙總 第5張

再次全選表格,繼續點擊最上方功能菜單中的”數據“按鈕,再點擊”分類彙總“按鈕,如圖所示

在Excel中怎樣進行分類彙總 第6張

然後會出現以下界面,然後在分類字段下方選擇”姓名“,彙總方式下方選擇”求和“,選定彙總項下方選擇”銷售額“,最後在最下方點擊”確定“按鈕,如圖所示

在Excel中怎樣進行分類彙總 第7張

表格的分類彙總就完成了(按照姓名,將銷售額進行彙總;如果需要按照其他的進行分類,選擇所需要的替代”姓名“即可);表格左上角的還可以查看各個彙總分項,結果如圖

在Excel中怎樣進行分類彙總 第8張
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