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方法1:使用“Google文檔”1、打開"Google文檔"網站。2、選擇文檔。3、單擊加載項4、單擊 獲取加載項5、搜索Sorted Paragraphs加載項。6、單擊安裝7、選擇Google帳户。8、單擊允許9、選擇要排序的文字。10、單擊 加載項11、選擇Sorted Paragraphs12、單擊Sort A to Z方法2:在電腦上使用“Google表格”1、打開"Google表格"頁面。2、選擇Google表格。3、選擇要排序的數據。4、單擊數據5、選擇排序選項。6、複查結果。方法3:在移動設備上使用“Google表格”1、打開"Google表格"。2、選擇表格。3、找到要按字母順序排序的列。4、點擊列號。5、再次點擊列號。6、向右滑動至"按A-Z排序"選項。7、點擊按A-Z排序本指南介紹如何在“Google文檔”和“Google表格”中按字母順序對數據排序。要在“Google文檔”中排序,需要安裝Google加載項,因此只能在電腦上操作。而“Google表格”是通過表格設置來進行排序,因此可以在電腦和移動設備上操作。方法1:使用“Google文檔”
1、打開"Google文檔"網站。在常用瀏覽器中前往https://docs.google.com/document/。如果尚未登錄Google帳户,系統會提示你輸入Google電子郵件地址和密碼進行登錄。
2、選擇文檔。單擊要按字母順序排序的文檔。可能需要向下滾動才能找到。如果尚未創建文檔,單擊空白,輸入要排序的數據,然後繼續下一步。
3、單擊加載項選項卡。它位於頁面頂部附近。隨後會出現一個下拉菜單。
4、單擊 獲取加載項。它位於下拉菜單中。隨後會打開一個窗口。
5、搜索Sorted Paragraphs加載項。單擊窗口右上角的搜索欄,輸入sorted paragraphs,然後按? Enter。隨後會出現Sorted Paragraphs加載項頁面。
6、單擊安裝。它位於Sorted Paragraphs頁面的的右上角,是一個藍色按鈕。隨後會打開一個新窗口。
7、選擇Google帳户。單擊當前登錄"Google文檔"的帳户。
8、單擊允許。它位於窗口的右下角。隨後會將"Google文檔"數據的訪問權授予Sorted Paragraphs,並將它添加到"Google文檔"的加載項文件夾中。
9、選擇要排序的文字。按住並拖動鼠標,選擇要按字母順序排序的文字或列表,隨後文字會高亮顯示。
10、單擊 加載項。它位於屏幕頂部。隨後會出現一個下拉菜單。
11、選擇Sorted Paragraphs。它位於加載項下拉菜單中。隨後會彈出一個菜單。
12、單擊Sort A to Z(按A到Z排序)。它位於彈出菜單的頂部。這樣就能按字母順序對所選的數據排序。
方法2:在電腦上使用“Google表格”
1、打開"Google表格"頁面。在網頁瀏覽器中前往https://docs.google.com/spreadsheets/。如果已登錄Google帳户,就會打開Google表格的列表。如果尚未登錄Google帳户,系統會議提示你輸入Google電子郵件地址和密碼進行登錄。
2、選擇Google表格。單擊要編輯的Google表格。可能需要向下滾動才能找到。如果尚未創建要排序的表格,單擊空白,輸入數據,然後繼續下一步。
3、選擇要排序的數據。單擊數據列的第一個單元格,然後拖動鼠標,直到最後一個單元格。隨後會高亮顯示此列中的數據。一次只選擇一列,否則表格中的其他部分也會改變排列順序。
4、單擊數據選項卡。它位於頁面頂部。隨後會出現一個下拉菜單。
5、選擇排序選項。單擊以下選項之一:按照[列號]列以A→Z的順序對範圍排序——按字母順序對所選數據進行排序,表格中的其他數據不受影響。
按照[列號]列以A→Z的順序對錶格排序——按字母順序對所選列進行排序,表格中其他數據的順序也會隨之改變。
6、複查結果。所選的數據已按字母順序重新排列。如果對結果不滿意或按錯選項,按Windows上的Ctrl+Z或Mac上的? Command+Z撤銷操作。
方法3:在移動設備上使用“Google表格”
1、打開"Google表格"。點擊"表格"應用程序,圖標類似是一箇中間有白色方格的綠色頁面。如果尚未登錄"Google表格",點擊登錄,然後選擇帳户和/或輸入電子郵件地址及密碼。
2、選擇表格。點擊要編輯的表格。可能需要向下滑動屏幕才能找到。如果尚未創建要排序的表格,點擊,點擊新建電子表格,輸入數據,然後繼續下一步。
3、找到要按字母順序排序的列。可能需左右滑動屏幕才能找到要排序的列。
4、點擊列號。它位於列的頂部。隨後會選中整列。
5、再次點擊列號。隨後會在列號附近彈出一個小菜單。
6、向右滑動至"按A-Z排序"選項。點擊彈出菜單右側的"更多"?箭頭,直到出現"按A-Z排序"選項。在安卓設備上,點擊彈出菜單右側的 ?或?,然後向下滑動以找到"按A-Z排序"選項。
7、點擊按A-Z排序。隨後會將所選列中的數據按字母順序重新排序。
小提示
在電腦上,你還可以在“Google文檔”和“Google表格”中選擇Z → A或Z to A選項,按反向字母順序對數據排序。警告如果你用別人的帳户編輯Google文檔,安裝加載項前先徵得同意。