以按照時間順序排序為例，將文件按順序排列的方法如下：
1、隨意打開一個文件夾，在空白處單擊右鍵，在彈出的菜單中，選擇排列圖標，再選擇修改時間。
2、接下來，點擊文件夾菜單欄當中的“工具”按鈕，在彈出的菜單中，選擇“文件夾選項”按鈕。
3、在彈出的“文件夾選項”窗口中，點擊“查看”標籤，再點擊“應用到所有文件夾”按鈕。
4、在彈出的對話框中，選擇“是”按鈕。然後再點擊“文件夾選項”窗口中的“確定”按鈕。
5、現在看，所有文件都按照時間先後順序排列了，然後關閉文件夾，再打開看其他文件夾裏的文件，都已經按照修改時間排列了。
廣義的“文件”指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。文件的範疇很廣泛，電腦上運行的如殺毒、遊戲等軟件或程序都可以叫文件。狹義的“文件”一般特指文書，或者叫做公文。文件是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的“文件”並不能等同於“檔案”，它們的主要區別在於是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備，則可以稱之為“檔案”，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。
