掃描文件成電子檔的方法如下：
1、先安裝掃描驅動和尚書識別軟件；
2、打開掃描驅動軟件進行掃描；
3、文字掃描通常選擇“黑白模式”，建議分辨率為300dpi，生成圖片格式可以是bmp或jpg都可以，點擊掃描；
4、保存掃描圖至本地文件夾；
5、打開識別軟件，如尚書，在軟件裏打開剛才掃描的圖片；
6、點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下“將文本發送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果要獲取部分文字，只需要用鼠標框選所需文字，然後點擊鼠標右鍵選擇“將文本發送到Word”就將選中區域的文字發送到Word中了；
7、通過改變選項裏的OCR語言，可以更準確的提取文字。例如把圖片裏為全英文，把OCR語言改為“英語”可以確保其準確率，而如果是“默認”則最終出現的可能是亂碼。
