掃描儀無法連續掃描文件。
掃描儀（scanner），是利用光電技術和數字處理技術，以掃描方式將圖形或圖像信息轉換為數字信號的裝置。掃描儀通常被用於計算機外部儀器設備，通過捕獲圖像並將之轉換成計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字化輸入設備。掃描儀對照片、文本頁面、圖紙、美術圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標牌面板、印製板樣品等三維對象都可作為掃描對象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物轉換成可以編輯及加入文件中的裝置。掃描儀中屬於計算機輔助設計（CAD）中的輸入系統，通過計算機軟件和計算機，輸出設備（激光打印機、激光繪圖機）接口，組成網印前計算機處理系統，而適用於辦公自動化（OA），廣泛應用在標牌面板、印製板、印刷行業等。
掃描儀的工作原理如下：自然界的每一種物體都會吸收特定的光波，而沒被吸收的光波就會反射出去。掃描儀就是利用上述原理來完成對稿件的讀取的。掃描儀工作時發出的強光照射在稿件上，沒有被吸收的光線將被反射到光學感應器上。光感應器接收到這些信號後，將這些信號傳送到模數轉換器，模數轉換器再將其轉換成計算機能讀取的信號，然後通過驅動程序轉換成顯示器上能看到的正確圖像。待掃描的稿件通常可分為：反射稿和透射稿。前者泛指一般的不透明文件，如報刊、雜誌等，後者包括幻燈片或底片。如果經常需要掃描透射稿，就必須選擇具有光罩功能的掃描儀。
