數據字典的主要用途是作為分析階段的工具，給數據流圖上每個成分加以定義和説明。
數據字典（data dictionary）是一個自動或手動存儲數據源定義和屬性的文檔，對數據的數據項、數據結構、數據流、數據存儲、處理邏輯、外部實體等進行定義和描述，其目的是對數據流程圖裏的各個元素做出詳細的説明。數據字典對用户來説是一組只讀的表，其內容包括數據庫中所有模式對象的信息，如表、視圖、簇及索引等。數據字典（Datadictionary）是一種用户可以訪問的記錄數據庫和應用程序源數據的目錄。主動數據字典是指在對數據庫或應用程序結構進行修改時，其內容可以由DBMS自動更新的數據字典。被動數據字典是指修改時必須手工更新其內容的數據字典。
