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Excel表格數據怎樣進行排序
如何對Excel表格數據進行排序?下面就為大家分享，有需要的可以來了解了解哦。
情況一：多個關鍵字排序
打開Excel表格，選中數據，點擊【數據】——【排序】，在排序窗口中設置主要關鍵字和次要關鍵字(這裏我們設置表中的姓名和行業按照數值排序，次序選擇升序)，點擊確定即可。
情況二：按顏色排序
需要按照顏色對姓名排序，首先選中數據，然後點擊【數據】——【排序】，主要關鍵字選擇【姓名】，排序依據選擇【按顏色排序】，然後點擊【添加條件】(按顏色排序)，依次對不同顏色的姓名進行排序。
情況三：按行排序
選中表格數據，點擊【數據】——【排序】，然後點擊排序欄裏的【選項】，選擇【按行排序】，在【主要關鍵字】中選擇指定行就可以了。
情況四：複製排序
首先我們要在數據界面中對行業中的數據按照黃顏色排序，然後點擊排序欄中的【複製條件】，依次在【次序】中改變次要關鍵字的顏色就可以了。
Excel|
怎麼用Excel表格進行排序?
排序是數據處理中的經常性工作，Excel排序有序數計算（類似成績統計中的名次）和數據重排兩類。本文以幾個車間的產值和名稱為例，介紹Excel 2000/XP的數據排序方法。
一、數值排序
1、RANK函數
RANK函數是Excel計算序數的主要工具，它的語法為：RANK（number，ref，order），其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來説明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。
例如要計算E2、E3、E4單元格存放一季度的總產值，計算各車間產值排名的方法是：在F2單元格內輸入公式 “=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車即可計算出鑄造車間的產值排名是2。再將F2中的公式複製到剪貼板，選中F3、F4單元格按 Ctrl+V，就能計算出其餘兩個車間的產值排名為3和1。美文坊提醒大家如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計算出的序數按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同數值用RANK函數計算得到的序數（名次）相同，但會導致後續數字的序數空缺。假如上例中F2單元格存放的數值與F3相同，則按本法計算出的排名分別是 3、3和1（降序時）。
2、COUNTIF函數
COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表達式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。
仍以上面的為例，F2單元格內輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）+1”。計算各車間產值排名的方法同上，結果也完全相同，2、1和3。
此公式的計算過程是這樣的：首先根據E2單元格內的數值，在連接符&的作用下產生一個邏輯表達式，即“>176。7”、 “>167。3”等。COUNTIF函數計算出引用區域內符合條件的單元格數量，該結果加一即可得到該數值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重複數據計算得到的結果與RANK函數相同。
3、IF函數
Excel自身帶有排序功能，可使數據以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數結合，可以計算出沒有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4單元格的產值排序為例，具體做法是：選中E2單元格，根據排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數據按要求重新排列。
假如數據是按產值由大到小（降序）排列的，而您又想賦予每個車間從1到n（n為自然數）的排名。可以在G2單元格中輸入1，然後在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2，G3，G3+1）”，只要將公式複製到G4等單元格，就可以計算出其他車間的產值排名。
二、文本排序
選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將上例數據表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序 ”，再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”後回到“排序”對話框。如果您的數據帶有標題行，則應選中“有標題行”（反之不選），然後打開“主要關鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）後“確定”，表中的所有數據就會據此重新排列。此法稍加變通即可用於“第一名”、“第二名”等文本排序，請讀者自行摸索。
三、自定義排序
如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數據，前面介紹的幾種方法就為力了。這類問題可以用定義排序規則的方法解決：首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列 ”，光標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動，您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中，可以選中序列所在的單元格區域單擊“導入”，這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論採用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。
使用排序規則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規則，其他選項保持不動。回到“排序”對話框後根據需要選擇“升序”或“降序”，“確定”後即可完成數據的自定義排序。
需要説明的是：顯 示在“自定義序列”選項卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請讀者注意Excel 提供的自定義序列類型。
Excel怎麼樣排序 詳解Excel表格的排序功能？
3. 自定義排序：用户可以根據自己的需求自定義排序規則，比如按照某個字段的首字母進行排序。
4. 在進行快速排序時，需要設置好排序方式，
Excel表格的排序功能使用起來非常簡單，只需要按照以下步驟進行操作即可：
2. 點擊“數據”菜單中的“排序”按鈕，打開排序對話框。
Excel表格的排序功能是指將表格中的數據按照指定的規則進行排序，以便更好地進行數據分析和處理。Excel表格支持多種排序方式，包括升序、降序、按字母順序、按數字大小等。追問
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Excel表格中如何排序
Excel表格中的數據可以按照多種方式排列,如數值大小、顏色、倒序、隨機順序等，那Excel表格中如何排列呢?下面小編就為大家介紹兩種Excel表格排序的方法。
Excel表格排序的方法
方法一：
點擊表格左上角選中所有數據，
然後點擊菜單欄上的數據，排序→之後在排序設置窗口中選擇要排序的列(升降序都可以)，
比如"理科綜合"，
次序設置為“升序”，再按確定
表格就自動根據“理科綜合”這一列的分數進行排序了。
方法二：
選中第一行單元格，
點擊數據中的篩選，以最後一排的“總分”來排序。
點“總分”旁邊的三角圖標(升降序都可以)，
這裏我們選擇“降序”來作為示範，之後點擊確定就可以了。
上述就是關於Excel表格排序的兩種方法，小夥伴們學會了嗎?
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