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Excel中怎麼用vlookup函數核對數據

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Excel中怎麼用vlookup函數核對數據

進入到excel的程序界面,先選中你要放置匹配數據的單元格。點擊上方的公式選項卡,再點擊函數庫功能組裏面的插入函數按鈕。選擇裏面的vlookup函數,點擊下面的確定按鈕。在第一個函數框裏面選中你要匹配的表格裏面的第一個數據單元格。在第二個函數框裏面切換到另一個表格,選中裏面的另一組表格數據。在第三個函數框裏面輸入你要匹配的數據所在列,例如我要匹配的年齡在第二列,這裏就輸入數字2。在第四個函數框裏面輸入FALSE進行數據的精準匹配,點擊確定按鈕。再鼠標左鍵雙擊單元格的右下角進行數據填充就可以了。

小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

Excel表格中怎麼使用vlookup函數呢?VLOOKUP函數是Excel中的垂直查找函數。它與查找函數和HLOOKUP函數屬於同一類。它在工作中得到了廣泛的應用,例如,它可以用於檢查數據,在多個表之間快速導入數據。關於VLOOKUP函數很多小夥伴怎麼學習都學不會其使用方法,接下來我們就將整理全面的VLOOKUP函數使用方法分享給大家,希望幫助到大家快速學會~

Excel表格中使用vlookup函數的方法:

一、vlookup公式的寫法=VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_number,Range_lookup)

參數①Lookup_value:要查找的值。參數②Table_array:要在其中查找值的區域。注意函數的第2參數(在選定數據源時),將被查找的值必須位於選定數據源區域的最左側。參數③Col_index_number:區域中包含返回值的列號。參數④Range_lookup:精確匹配或近似匹配_指定為0/FALSEor1/TRUE。

二、vlookup函數的使用方法1.用VLOOKUP函數完成快速填充

(1)打開Excel示例源文件,找到“VLOOKUP”文件。現在將【數據源】表中各個員工的郵箱和電話用VLOOKUP函數填寫到【1VLookup】表中對應的姓名之後。

(2)按【F2】鍵,輸入公式【=VLOOKUP】,然後,按【Tab】鍵,Excel會自動顯示其條件左括號,變為【=VLOOKUP(】→單擊編輯欄左側的【fx】按鈕→彈出【函數參數】對話框。

(3)按VLOOKUP函數的用法,依次在【函數參數】對話框中,填寫參數。

①光標停留在【Lookup_value】時單擊選擇:【B2】(姓名列),顯示效果為:B2。②光標停留在【Table_array】時單擊選擇:【數據源】表中的【A~C】列,顯示效果為:數據源!A:C。注意:在選定數據源時,要求“姓名”列,必須位於最左側為起始列,因此所選擇的區域是從A列開始往右選擇,即【數據源】表中的【A:C】列。③光標停留在【Col_index_num】時單擊輸入數字:2,即查找的數據是位於被查找的【數據源】表中,從左往右數的第二列,即“郵箱”列。④光標停留在【Range_lookup】時單擊輸入數字:0,代表按照“姓名列”的參數,一對一,精確匹配查找。

最後,單擊【確定】按鈕,即可完成函數的輸入。

下面,只需將光標移至【B2】單元格,當光標變成十字句柄時,雙擊鼠標,即可完成整列公式的自動填充。

但是這樣的填充方式,會將【B2】單元格的格式一起復制下來,因此只需將鼠標移至【D】列填充公式的最後一個單元格右下角,單擊【自動填充選項】按鈕,選中【不帶格式填充】單選按鈕,即可完成【郵箱】列公式的查找工作。

(4)統計,繼續完成對【手機號】用VLOOKUP函數進行查找:

光標停留在【Lookup_value】時,單擊選擇【B2】(姓名列),顯示效果為:B2。

光標停留在【Table_array】時,單擊選擇【數據源】表中的【A-C】列,顯示效果為:數據源!A:C。

光標停留在【Col_index_num】時,輸入數字“3”,即我們查找的數據是位於被查找的【數據源】表中,從左往右數的第二列,即“手機號”列。

光標停留在【Range_lookup】時,輸入數字“0”,代表按照“姓名列”的參數,一對一,精確匹配查找。

最後,單擊【確定】按鈕即可完成函數錄入。完成後,我們可以在編輯欄中查看到公式的完整錄入效果。

下面,將光標移至【B2】單元格→當光標變成十字句柄時→雙擊鼠標,即可完成整列公式的自動填充,然後更改【自動填充選項】→選中【不帶格式填充】單選按鈕,即可完成【手機號】列公式的查找工作。

2.用VLOOKUP函數完成表格的聯動

下面,我們要模擬一個員工抽獎與兑獎的“小工具”。也就是在表格的J:M列,根據員工編號,查找出他的“姓名”“崗位”“郵箱及兑換碼”,並且把兑換碼製作成“條形碼”的樣式。而且,這份兑獎券的模板,要求“一式三份”。

在實際工作中,使用“員工編號”對員工的信息進行管理,可以有效避免單純靠“員工姓名”,造成的:人員重名(比如,全公司有N個叫“凌禎”的員工),或者錄入有誤(比如,“張盛茗”錄成了“張盛銘”)造成的數據讀取錯誤。

有的公司還會使用讀卡器,自動讀取員工工牌中“員工編號”的信息,提高信息的錄入效率。

在本例中,提前設置了“員工編號”(K1)單元格的數據驗證規則,避免用表人隨意錄入表格中不存在的編號。

下面,利用VLOOKUP函數,來完成這個“小工具”的編制:

(1)選擇表格【姓名】M1單元格,錄入公式【=VLOOKUP(K1,A:G,2,0)】。

將VLOOKUP函數的查找邏輯,翻譯為人類的語言就是:根據K1單元格(員工編號,見下表黃框區域),在表格中【A:G】列的數據列(見下表紅框區域)進行查找,要返回的是數據列中,從左往右數第2列。並且,這種查找方式是精確查找(VLOOKUP函數的最後一個參數寫0)。

(2)同理,對【崗位】【獎品等級】【兑換碼】的公式進行編寫:

如圖所示,【崗位】K2單元格的公式:=VLOOKUP(K1,A:G,3,0)。

如圖所示,【獎品等級】M2單元格的公式:=VLOOKUP(K1,A:G,5,0)。

如圖所示,【兑換碼】K3單元格的公式:=VLOOKUP(K1,A:G,4,0)。

如圖所示,【兑換碼】K4單元格的公式:=K3。它之所以能夠顯示為條形碼的效果,是因為我們將字體設置為【Code128】的樣式。

提示:如果讀者朋友,你的計算機沒有安裝【Code128】的字體,可以通過百度搜索,下載對應的字體。完成字體的安裝後,即可達到本例所示的效果。

下面,利用Excel的“照相機”功能,完成表格的快速複製,實現“一式三聯”效果,具體操作如下:

(1)啟用照相機功能:單擊【文件】選項卡下【選項】按鈕→彈出【Excel選項】對話框→選擇【快速訪問工具欄】選項→在【從下列位置選擇命令】選擇欄中選擇【不在功能區中的命令】找到【照相機】→單擊【添加】按鈕→完成後,單擊【確定】按鈕,即在Excel界面頂部的快速訪問工具欄,找到【照相機】的按鈕。

(2)選擇所要聯動(拍照)的表格區域,如本例中的【J1:M6】單元格區域→調用【照相機】功能,即單擊【照相機】按鈕→然後,單擊任意空白處,即可完成表格的快速複製。

(3)利用同樣的方法,再次拍照一份【J1:M6】單元格區域,並調整兩張拍照後的“照片”,擺放到合適的位置。

關於“Excel表格中怎麼使用vlookup函數呢?”的內容我們就分享這麼多了,希望大家跟着教程講述的知識點操作學會哦!最後,對於Excel表格vlookup函數,單靠看是不可能學會的,結合實操才是最快速的掌握方法,你也趕緊實操起來吧~

excel中vlookup函數的使用方法

vlookup函數是Excel中最常用的函數之一,大家利用這個函數可以快速的查找到指定值所對應的另一個值,當然vlookup函數的用法不僅僅只有一種,也有很多朋友不清楚excel表格vlookup怎麼使用,所以下面小編就給大家帶來了vlookup函數的幾種使用方法,感興趣的朋友快來看看吧。

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excel中vlookup函數的使用方法

1、常規用法

常規方法相信大家都非常的熟悉,在這裏我們想要查找西瓜的銷售額,只需要將公式設置為:=VLOOKUP(E2,A2:C8,3,0)即可,這樣的話就能查找想要的結果。

2、核對兩列順序錯亂數據

如下圖,我們想要核對順序錯亂的數據,只需要將公式設置為:=E4-VLOOKUP(D4,$A$3:$B$9,2,0),在這裏如果結果不是0,就是差異的數據。

它其實利用的也是vlookup的常規用法,將表1的考核得分引用到表2中,然後再用表2的考核得分減一下即可。

3、多條件查詢

使用vlookup查找數據的時候,如果遇到重複的查找值,函數僅僅會返回第一個查找的結果,比如在這裏我們要查找銷售部王明的考核得分,僅僅用王明來查找數據就會返回75分這個結果,因為它在第一個位置,這個時候就需要增加一個條件來查找數據才能找到精確的結果,只需要將公式設置為:=VLOOKUP(E3F3,IF({1,0},A1:A10B1:B10,C1:C10),2,0)然後按ctrl+shift+回車三鍵填充公式即可。

在這裏利用連接符號將姓名與部門連接在一起,隨後再利用if函數構建一個二維數組就能找到正確的結果。

4、反向查找

當我們使用vlookup來查找數據的時候,它僅僅只能查找數據區域右邊的數據,而不能查找左邊的數據,比如在這裏我們想要通過工號來查找姓名,因為姓名在工號的左邊所以查找不到,這個時候我們就需要將函數設置為:=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)然後按ctrl+shift+回車三鍵填充公式即可。

這個與多條件查詢十分的相似,我們都是利用if函數構建了一個二維數組來達到數據查詢的效果。

5、關鍵字查詢

在這裏我們需要用到一個通配符,就是一個星號它代表任意多個字符,我們需要利用連接符號將星號分別連接在關鍵字的前後作為查找值,這樣的話就能達到根據關鍵字查找數據的效果公式為:=VLOOKUP(""E2"",A1:A10,1,0)

6、一對多查詢

首先我們需要先在數據的最左側構建一個輔助列,A2單元格輸入公式為:=(B2=$G$2)+A1,然後點擊回車向下填充,這的話每遇到一個2班就會增加1,此時我們的查找值就變為了從1開始的序列,只需要將公式設置為:=VLOOKUP(ROW(A1),$A$1:$D$10,3,0)向下填充即可。

7、計算銷售提成

計算銷售提成其實就是區間查詢,所謂的區間查詢就是某一個區間對應一個固定的數值,如下圖我們想要計算銷售提成的係數,首先需要先構建一個數據區域,將每個區間的最小值提取出來對應該區間的係數,然後進行升序排序,隨後我們直接使用vlookup函數的近似匹配來引用結果即可,公式為:=VLOOKUP(B2,$E$11:$F$16,2,1)

8、提取固定長度的數字

我們想要將工號提取出來,也可以使用vlookup來解決,只需要將公式設置為:=VLOOKUP(0,{0,1}MID(A2,ROW($1:$20),5),2,0),然後按ctrl+shift+回車向下填即可

工號的長度都是5位,所以在這裏我們利用MID(A2,ROW($1:$20),5)來提取5個字符長度的數據,然後將這個結果乘以0與1,來構建一個二維數組

9、合併同類項

Vlookup也可以用於合併同類項,只不過過程比較複雜,我們需要使用兩次公式,首先我們將公式設置為:=B2IFERROR("、"VLOOKUP(A2,A3:$C$10,3,0),""),然後拖動公式至倒數第二個單元格中,隨後我們在旁邊的單元格中再次使用vlookup函數將結果引用過來,公式為:=VLOOKUP(E3,A:C,3,0)至此合併完畢。

總結:

1、常規用法

2、核對兩列順序錯亂數據

3、多條件查詢

4、反向查找

5、關鍵字查詢

6、一對多查詢

7、計算銷售提成

8、提取固定長度的數字

9、合併同類項

以上的全部內容就是為大家提供的excel中vlookup函數的使用方法具體介紹啦~希望對大家有幫助~

vlookup函數的使用方法

具體步驟如下:

首先在B2單元格中輸入“=vlookup”即可啟用vlookup函數。

使用時需要按順序輸入四個數值,中間用英文逗號隔開。

第一個是需要查找的值,這裏填A2。第二個是被查找的數據表,這裏填I:M。

第三個是填充的列序數,輸入2,第四個輸入0即可精確匹配。這樣即可填充需要的數據,通過拖動單元格右下角的“十字標”即可整列或整行填充。

完成上述步驟即可學會使用vlookup函數。

在Excel中,如何使用VLOOKUP函數匹配對應的數據?

在 Excel 中,可以使用 `VLOOKUP` 函數和列名匹配對應的數據。方法如下:

1. 準備數據:將需要匹配的列的名字和其他信息放在同一工作表中,確保列名和其他信息列都有一個唯一的標識符。

2. 創建一個新列:在要返回結果的單元格中,使用 `VLOOKUP` 函數。例如,假設您要在 C 列中返回結果,您可以在 C2 中輸入以下公式:`=VLOOKUP("列名", OFFSET(數據範圍, 0, MATCH("列名", 數據範圍的第一行, 0)-1), 行數, FALSE)`

- `"列名"` 是你要匹配的列名,需要用雙引號將其包圍。

- `OFFSET` 函數可以返回一個指定的範圍,第一個參數指定起始的單元格,第二個參數指定行數的偏移量,第三個參數指定列數的偏移量。

- `MATCH` 函數可以返回匹配項在數組或範圍中的位置,第一個參數是需要匹配的值,第二個參數是需要在哪個數組或範圍中查找,第三個參數是匹配方式,0 表示精確匹配。

- `VLOOKUP` 函數的第一個參數是要查找的列名,即 `"列名"`。

- `VLOOKUP` 函數的第二個參數是數據範圍,由 `OFFSET` 函數返回。

- `VLOOKUP` 函數的第三個參數是返回結果列的行數,即數據範圍中要查找的行數。

- `VLOOKUP` 函數的最後一個參數是一個邏輯值,FALSE 表示精確匹配。

3. 拖動公式:將公式應用於整個列,以便在整個數據集中匹配對應的數據。

4. 核對結果:將 `VLOOKUP` 函數返回的結果與需要匹配的數據進行比較,以確保它們匹配。

注意:

- 如果要匹配的列名不在數據範圍的第一行,可以使用 `MATCH` 函數返回匹配項在數組或範圍中的位置,然後使用 `OFFSET` 函數返回對應的列。

- 如果要匹配的數據在多個列中,可以使用 `INDEX` 函數和 `MATCH` 函數的組合。

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