microsoftword怎麼用 - microsoftword怎麼用

方法/步驟

1

打開電腦，點擊“開始”菜單找到“Microsoft office”下的“Microsoft office Word 2003”，如下圖；

打開Word軟件的界面如下圖，最上面紅線框的為菜單欄，下面紅框為文本編輯區域，下面就看看菜單欄的相關工具；

先看看菜單欄的文件菜單，有很多按鈕，根據實際情況點擊相應的按鈕，最長用的就是新建、保存，打印等，如下圖；

看看編輯菜單，這裏是我們編輯文本時經常用到的，如下圖；

看看視圖菜單，頁面文本的一些設置功能等，如下圖；

在看看視圖菜單下的工具欄，這是我們常用的工具，點擊工具欄的工具，前面有√表示在編輯頁面顯示，如下圖；

看看插入菜單，這裏可以插入一些圖片或特殊符號等，在實際操作中多實踐就會知道的，如下圖；

看看格式菜單，這個編輯文本格式等經常會用到，如下圖；

在看看工具欄，這裏有字數統計等，如下圖；

在看看窗口菜單，如下圖；

最後就是幫助菜單了，這裏有使用Word時的一些幫助。Word的基本功能展示完畢，一些功能需要朋友們去多用Word編輯文本實踐才會知道其中的奧妙所在。謝謝大家！

(1) 啟動“開始”菜單中的Microsoft Word程序（2） 雙擊資源管理器或“我的電腦”中的C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11winword.exe程序 （3） 雙擊Word 文檔文件（*.doc）(4) 雙擊桌面上的Word圖標（5）開始-運行-輸入“winword” 三、認識Word2003窗口 （1）標題欄 位於屏幕最頂端的是標題欄，由控制菜單圖標、文件名、最小化按鈕、最大化（還原）按鈕、關閉按鈕組成。

（2）菜單欄 菜單欄位於標題欄下面。使用菜單欄可以執行Word的許多命令。

菜單欄共有九個菜單：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。 當鼠標指針移到菜單標題上時，菜單標題就會凸起，單擊後彈出下拉菜單。

在下拉菜單中移動鼠標指針時，被選中的菜單項就會高亮顯示，再單擊，就會執行該菜單所代表的命令。如“文件”—“打開”，就會彈出“打開”文件對話框。

（3）工具欄 標題欄下面的是工具欄，使用它們可以很方便地進行工作。通常情況下，Word會顯示【常用】和【格式】兩個工具欄。

“常用”工具欄：新建、打開、複製、粘貼、打印、撤消、恢復等 “格式”工具欄：字體、字號、下劃線、邊框、對齊方式等 如果想了解工具欄上按鈕的簡單功能，只需將鼠標指針移到該按鈕上，過一會兒旁邊會出現一個小框，顯示出按鈕的名稱或功能。 Word窗口中可以有許多工具欄，可以根據需要在“視圖”—“工具欄”中增加或減少工具欄。

每一個工具欄都可以用鼠標拖動到屏幕的任意位置，所以又稱為浮動工具欄。 工具欄內圖標按鈕體現了“菜單欄”中的一些主要功能。

我們可以利用這些按鈕進行相應操作。如我要打開一個文件，除了可以使用菜單欄外，還可以使用工具欄上的按鈕。

（4）編輯窗口 再往下的空白區域就是Word的編輯窗口，輸入的文字就顯示在這裏。文檔中閃爍的豎線稱為光標，代表文字的當前輸入位置。

（5）標尺 在編輯窗口的上面和左面有一個標尺，分別為水平標尺和垂直標尺，用來查看正文的高度和寬度，以及圖片、文本框、表格的寬度，還可以用來排版正文。（6）滾動條 在編輯窗口的右面和下面有滾動條，分別為垂直滾動條和水平滾動條，用來滾動文檔，顯示在屏幕中看不到的內容。

可以單擊滾動條中的按鈕或者拖動滾動框來瀏覽文檔。（7）顯示方式按鈕 由普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖等4個按鈕構成。

（8）狀態欄 位於編輯窗口的下面一行，用來顯示一些反映當前狀態的信息，如光標所在行列情況、頁號、節號、總頁數、工作狀態等。四、新建文檔1、文檔：用Word建立的信函稿紙、公文稿紙、傳真稿紙等等，擴展名默認為*.doc。

2、新建文檔的方法是：（1）選擇“文件”菜單的“新建”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第一個的“新建”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + N。其實，每次啟動Word2003時都會自動新建這樣一個名為“文檔1”的空白文檔。

無論哪種情況，新文檔經創建，您就可以進入該新文檔窗口錄入文檔了。五、打開文檔 打開文檔的方法是：（1）選擇“文件”菜單的“打開”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個的“打開”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + O。

六、保存文檔 保存文檔的方法是：（1）選擇“文件”菜單的“保存”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個的“保存”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + S 或 Shift + F12。七、退出Word 退出Word有三種方法：（1） 選擇“文件”菜單的“退出”命令；（2） 單擊Word標題欄右端的“關閉”按鈕；（3） 使用鍵盤快捷鍵Alt+F4。

Microsoft Office是微軟公司開發的辦公自動化軟件，Word、Excel等應用軟件都是Office 中的組件。

使用Word可以進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字集中的工作

word的使用技巧？謝謝

懸賞分：5 - 解決時間：2005-11-21 20:10

如題！

提問者： sunly0514 - 試用期 一級

最佳答案

1、自動翻頁

當在Word中閲讀一篇較長的文章時，反覆的翻頁是一件很麻煩的事。其實，解決之道非常簡單：

A、在Word中打開要閲讀的文件，然後選擇菜單“工具/宏/宏”。

B、在彈出的對話框中，在“宏的位置”一欄中選擇“Word命令”，然後在“宏名”的列表框中選擇“AutoScroll”並點擊“運行”按鈕。

C、現在，鼠標指針會自動跳到右邊的滾動條上，鼠標指針在滾動條的上半部，則向上翻頁，在下半部則向下翻頁，放到中部則暫停翻頁。鼠標越靠近兩端，滾動的速度越快。要關閉自動翻頁功能，只要隨便點一下鼠標，鼠標指針就會自動回到原來的位置。

如果經常使用此功能，可以將它添加到工具欄中，方法是：選擇“工具/自定義”，選擇“命令”選項卡，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然後從“命令”框中將“AutoScroll”拖到工具欄上。此時工具欄上出現“自動滾動（A）”，單擊則可啟動自動滾動功能。

“自動滾動（A）”佔用工具欄面積太大，可在拖上工具欄後，單擊“更改所選內容/默認樣式”，由於它沒有特別的圖標，可單擊“更改按鈕圖標”進行選擇，如果仍沒有你喜歡的樣式，可單擊“編輯按鈕圖標”自己畫一個，我就自己畫了一個上下雙向的箭頭，即表意，又不佔工具欄空間。

2、如何在WORD中調整漢字與英文字母間的距離

在中文WORD中漢字與英文字母和數字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔一般有一個空格大小，但我們卻無法刪除掉。例如：我們輸入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之間以及“98”與“的”之間都有這段間隔。這雖然有助於突出顯示漢字與英文之間的區別，使文檔一目瞭然，但有時我們也需要關閉此功能，關閉的方法如下：

A、按CTRL+A選定全部文檔；

B、選擇“格式”/“段落”/“其他”；

C、在“其他”選項卡中取消“字符間距”設置框下面的“中、英文間自動調整間距”和“中文、數字間自動調整間距”選項左邊的複選框。

3、如何在WORD中任意修改字間距

在WORD中修改字間距很不直觀，有些用户甚至不知道該如何設置字間距，而不得不使用系統默認值。WORD的字距有“標準”、“加寬”、“緊縮”等三種字間距，其中“標準”字距即默認字間距，它的實際距離不是一成不變的，而是與文檔中字號的大小有一定的關係。“加寬”間距則是在“標準”的基礎上再增加一個用户指定的數值，“緊縮”則是在“標準”的基礎上減去一個用户指定的數值。由於“加寬”和“緊縮”都是在“標準”的基礎上進行調整，字號變化時，間距也會自動調整，不至於出現字號與字間距不匹配的情況。

調整字間距的方法如下：

A、選定文本；

B、選擇“格式”/“字體”，選擇“字符間距”選項卡；

C、在間距下拉列表中選擇適當的類型和增添或減小的間距數值。最後確定即可。

4、如何在WORD中任意修改行距

在WORD中提供了很多種標準的行距供選擇，在“格式”/“段落”的“縮進和間距”選項頁，在“行距”框裏提供了行距的選擇列表。包括“單倍行距”、“最小行距”等。可是標準行距並不一定符合我們的需要。例如，當我們希望行距儘可能小時用“最小行距”就滿足不了要求。如果我們想要任意設置行距的大小，必須將行距設置為“固定值”，然後在右邊的“設置值”對話框裏任意輸入行距的磅數即可。