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演講PPT中如何鏈接EXCEL表

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演講PPT中如何鏈接EXCEL表

在PowerPoint軟件中,可以通過在幻燈片把文字選中,在超鏈接界面,插入Excel鏈接並且確定,就可以完成實現。

選中文字。

選中需要的文字。選中需要的文字。

點擊超鏈接。

用鼠標右鍵點擊【超鏈接】。用鼠標右鍵點擊【超鏈接】。

點擊選擇。

彈出窗口框,點擊【選擇】。彈出窗口框,點擊【選擇】。

小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

如何將PPT的數據與EXCEL關聯

1、首先,我們打開我們的電腦,然後我們打開我們電腦上面的ppt,之後我們點擊插入;

2、然後我們點擊對象;

3、之後我們點擊由文件創建,然後我們點擊瀏覽;

4、彈出的界面,我們點擊選中一個excel文檔,之後我們點擊確定;

5、然後我們點擊鏈接和顯示為圖標,之後我們點擊確定;

6、結果如圖所示,這樣我們就可以關聯了,方法很簡單。

怎樣在ppt中鏈接excel文件

1、首先在電腦上用2007版PPT軟件打開目標文件。

2、將光標放置在目標文字,在插入菜單中,點擊“超鏈接”選項。

3、然後在出來的窗口中,選擇好目標表格文件插入,如圖所示。

4、完成以上設置後,即可在ppt中鏈接excel文件,在放映時點擊此鏈接即可打開excel文件。

ppt中怎麼鏈接excel表格

本視頻演示機型:組裝台式機,適用系統:Windows10,軟件版本:PowerPoint2019;

首先右鍵新建Excel表格,雙擊進入,輸入所需內容,任選一個表格樣式,建立Excel表格並保存命名,回到電腦桌面,對Excel表格進行命名,然後右鍵建立一個PPT幻燈片,雙擊進入PPT,點擊菜單欄上的【插入】,找到子菜單欄的【對象】,選擇【由文件創建】;

點擊【瀏覽】,彈出【瀏覽】對話框,選擇要鏈接的Excel表格,點擊【打開】按鈕,返回到【插入對象】對話框,勾選【鏈接】和【顯示為圖標】,點擊【確定】按鈕,雙擊PPT幻燈片中的Excel圖標,即可打開Excel表格。

怎樣在PPT中鏈接Excel?

方法/步驟

下圖是我們會遇到的情況:

編輯數據時會彈出提示"鏈接的文件不可用"。

一、遇到此類問題怎麼辦?

如果PPT鏈接的Excel文件(圖表所在文件)失去關聯,我們就需要進行重新鏈接。

1.如果Excel圖表文件在本電腦,按照提示來做即可:

文件選項卡>信息>編輯指向文件的鏈接>更改源文件>選中源文件>點擊"打開"(重新建立鏈接)。

2.如果Excel圖表來源於其他電腦(如:是收到的郵件附件)。

有3種對策:

1)讓對方將Excel文件傳送過來,再重新連接

2)將圖表複製到Excel中,然後試着去補全數據,相對更麻煩一些,但好歹有格式在,比什麼都沒有的還是好一些

3)如果PPT的其他頁面恰好有一個同類型的圖表,可以複製該圖表,然後編輯數據即可。

二、遇到此類問題如何避免?

解決對策:將Excel圖表及數據嵌入到PPT中。

即:將Excel圖表及相關數據一起保存到PPT的數據中。

我們先複製Excel圖表。

使用鼠標右鍵進行粘貼,選擇第1、2個選項均可。

選擇第1個選項:使用PPT默認的圖表格式(下圖中圖表曲線的顏色與Excel中圖表曲線的顏色不一樣),同時嵌入圖表及數據。

選擇第2個粘貼選項:完全保留Excel中圖表的格式,同時嵌入圖表及數據。

我們可以看到圖表的所有元素(本例中比較明顯的是曲線的顏色),與Excel中的圖表元素是完全一致的。

以上方2種方式粘貼後,我們再去選擇編輯數據的時候,我們就可以直接在PPT嵌入的Excel中直接編輯數據,並更新到PPT中的圖表。

右鍵菜單中粘貼的第3、4個選項,是無法完成嵌入操作的,其效果與使用Ctrl+V粘貼一樣,只是建立了關聯關係,一旦Excel文件失聯,PPT中的圖表就無法編輯。

此外,如果我們希望別人無法編輯我們的圖表,可以將複製的圖表粘貼為圖片(第5個粘貼選項)。

這種情況下,對方無法編輯圖表,是無法獲取Excel源文件的任何信息的,保密效果最好。

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