1、製作一張《固定資產的類別表》
2、再建一張《固定資明細表》
3、在這張表的台頭列好後,需要設置一些公式
4、VLOOKUP可以對據的相互匹配
1.製作一張《固定資產的類別表》,在這張表裏,先設置一個代碼,類別,年限等項目,如圖所示
2.再建一張《固定資明細表》,明細表的台頭如圖所示,分別標明:序號 固定資產名稱 資產編號 資產代碼 類別 存放地點 數量 購入時間 所餘期限 固定資產原值 殘值率 使用年限 剩餘殘值 月折舊額 累計折舊 餘值等
3.在這張表的台頭列好後,需要設置一些公式(綠色部份在此略過),然後在資產代碼處錄入步驟2中的代碼,運用VLOOKUP匹配引用功能,就能自動顯示《固定資產的類別表》上給定的內容,如圖,在第二行代碼錄入“5”後,折舊年限就顯示“5”年,並自動標明固定資產類別為“辦公傢俱”,具體公式如下:VLOOKUP(E7,資產代碼及類別!A:B,2,0)
4.VLOOKUP可以對據的相互匹配,比如,A對B的匹配,然後B對A的匹配,這樣有利於對數據完整性的檢查,