首先完成文本的初步輸入，並使用分隔符，目的在於文本轉換表格的時候，表示出新行或新列的其實位置，可以選用段落標記、半角逗號、製表符或者空格等都可以。其次，選中需要轉換的文本。切換到【插入】選項卡，在【表格】組中，點擊【表格】按鈕，彈出下拉列表，在列表中選擇【文本轉換成表格】按鈕，彈出【將文本轉換表格】對話框。在此設置列數和行數，並設置紫銅調整操作，選擇文字分隔位置的形式，如果不在範圍內，也可以在【其他字符】中輸入合適的字符，點擊【確定】按鈕即可。同一行中有無內容的表格一個單元格後均輸入一個回車，每一行都以最多列數為準，表格生成之後再進行合併單元格操作。對於一個表格中有兩行或多行字的情況，在輸入前幾行內容後結尾處輸入手動回車符（shitf+回車），最後一行直接輸入回車。
