如何利用word完成論文排版 - 用word寫論文怎麼排版

論文有多種形式，表現形式也不盡相同。大凡論文都包括封面、扉頁、目錄、概述、章、節、註釋、參考文獻等。章節中需要用圖表説明的，則要製作圖表併為圖表編號。需要製作示意圖、框圖或者圖片的，則要插入或者畫圖。

因為word是一個經典的字處理軟件，對於以上要求都能完成。可以直接在word文檔中寫論文，也可以手寫論文後，由錄入員錄入進word文檔中。然後按作者要求排版。

一般情況下，只要參照相似論文的格式進行排版即可。排版無非是安排版面佈局、間架結構等達到美觀、規範而不混亂（讓讀者能夠有條不紊的跟着你的思維去理解你的表述）、説明清楚、主題明確等目的。

只有把word文檔的各種功能、操作步驟和手法都掌握了，才能通過word把你的論文、你的思想完整的表達出來。

更加專業的排版則需要由更專業的人來解決。不過那都是為了出書才會有人出資來製作的。

畢業論文word頁面排版方法如下：

1、在寫論文的時候，很多時候會直接複製所蒐集的內容.但問題又來了，在複製文字的時候，同時也會把原文文字的格式複製下來，包括文字字體，文字排版等.所以我們需要先用格式刷清除原來的文字格式.

2、一般來説，最好是先把論文寫完，再來統一論文格式，這樣就不用多次排版.在排版過程中，我們會用到"分隔符".點擊Word2007菜單中的"頁面設置"在其選項下會有"分隔符"，選擇分隔符下拉菜單中的"分頁符"，就可以把你在同一頁的文字分成兩頁.

3、按住ctrl+A就可以選中所有文字，然後點擊段落把相應的選項設置成論文要求的段落格式，同時還需要設置字體，字號，摘要中英文字體字號跟中文字體字號也是不一樣的，這一點需要注意.

4、把字體，字號，段落格式，分頁設置好，接下來就是目錄的設置了。目錄設置方法如下：

①打開已經弄好的畢業論文word文檔，點擊選擇“視圖”如圖所示。

②打開之後點擊選擇“大綱”如下圖所示。

③按照自己需要設置標題的級別進行設置。選定word文檔中的標題進行級別設置，1級屬於大標題類的，2級屬於1級標題的小標題……

④完成標題設置之後，點擊“視圖”（第一張），然後再點擊“頁面”如圖所示（第二張）。

⑤接着點擊“引用”如圖所示，然後點擊“插入目錄”。

⑥點擊“插入目錄”之後，我需要做的就是點擊“確定”即可完成自動生成目錄。

基本上寫畢業論文時候都會用到word排版設計論文的功能，比自己手動排版準確很多。

除了這些word技巧以外，一定要注意多備份自己寫的論文！寫了多少都要點擊保存按鍵！每到交論文時就會發現有各種各樣的情況，所以一定要有備份，以備不時之需。希望對你寫論文有幫助！一、頁眉頁腳的製作 二、圖表自動編號 三、公式自動編號 四、目錄的製作 五、參考文獻的編號和引用 六、其他技巧 七、基本軟件 一、頁眉頁腳的製作 首先介紹一個概念：節。

這裏的“節”不同於論文裏的章節，但概念上是相似的。節是一段連續的文檔塊，同節的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳註和尾註。

如果沒有插入分節符，Word默認一個文檔只有一個節，所有頁面都屬於這個節。若想對頁面設置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節。

論文裏同一章的頁面採用章標題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節，每節獨立設置頁眉頁腳的方法來實現。 首先介紹頁眉的製作方法。

在各個章節的文字都排好後，設置第一章的頁眉（視圖菜單→頁眉和頁腳）。然後跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入→分隔符”，分節符類型選“下一頁”，不要選“連續”（除非你想第二章的標題放在第一章的文字後面而不是另起一頁），若是奇偶頁排版根據情況選“奇數頁”或“偶數頁”。

這樣就在光標所在的地方插入了一個分節符，分節符下面的文字屬於另外一節了。 光標移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標雙擊頁眉Word會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前”按鈕（圖像按鈕，不是文字）， 這個按鈕按下表示本節的頁眉與前一節相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調整為“彈起”狀態（與上一節相同的提示文字會消失），然後修改頁眉為第二章的標題，完成後關閉工具欄。

如法炮製製作其餘各章的頁眉。 頁腳的製作方法相對比較簡單。

論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認正文的第一章和目錄不屬於同一節。

然後，光標移到第一章，點擊“視圖→頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確保“同前”按鈕處於彈起狀態，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。 注： 頁眉段落默認使用內置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內置字符樣式“頁碼”。

如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式並自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。 論文裏頁眉使用章標題，可以採用章標題做成書籤，然後在頁眉交*引用的方法來維護兩者的一致。

二、圖表自動編號 論文寫作中，圖和表要求按照章節進行編號如：圖1.6，表4.7，圖表的自動編號可以使用Word的題注功能。Word提供圖表標籤和表格標籤，圖表也就是圖的標籤 操作步驟：插入菜單→引用→題注，選中圖表標籤，編號中可以選包含章節號，這需要章節的編號聯接到一個項目標號上，參照項目編號的設置，重要的是章的編號，其它節的編號聯接到上層編號，則所有的章節、圖、表都可以實現自動編號。

把題注中不包含標籤勾上，按確定插入標籤，之需要在正文中的標籤前鍵入圖就可以了。表只要在標籤選擇中選表格就可以，其它相同。

一般只需要建立一個標籤就可以了，其它地方需要，可以直接copy標籤，粘貼到指定位置，然後選中標籤，更新域就可以，對於數量很多的標籤，則先全部copy好，然後按Ctl+A快捷鍵全部選中，在有標籤域的數字上點右鍵，選更新域就會全部更新，或者在別的地方再插入一次題注就會自動更新了。最簡單的方法是按Ctrl+A全部選中，按F9更新域。

圖表的應用則需要用到引用的交*引用功能：插入菜單→引用→交*引用，引用類型選中圖表的標籤，標註內容選“只有標籤和編號”即可插入引用。 圖片組合 Word中如果一頁圖片太多的話就會跑來跑去找不到位置，可以使用Word的組合功能將所有圖片組合在一起就好了 （1）將所有圖片的屬性→設置圖片格式→版式→浮於文字上方 （2）將所有圖片選中，右鍵組合 （3）將組合後的圖片版式設置成嵌入型或其它需要的版式。

圖片不攝製成浮於文字上方的話是不能進行組合的，浮於文字上方後圖片就可以和Word畫的各種圖形組合在一起了。 三、公式自動編號 公式編輯應該使用公式編輯器MathType，自動插入公式編號，目前為5.2版。

Word的公式編輯器實際上就是Mathtype的早期版本，但不好用。Mathtype安裝好後（要先裝office再裝Mathtype否則不認）在word中會有一個工具條和菜單，根據需要使用。

公式編號和編號引用在工具條上直接有，不同章節需要不同的編號可在章節的開頭處插入章、節號（注意：如果是連續章節編號，則選“New Chapter Number”，自動延續章節編號，修改起來就方便了），論文一般只需要按章編號，所以插入章編號即可，插入時應放在正文中第一個公式的編號處。

基本上寫畢業論文時候都會用到word排版設計論文的功能，比自己手動排版準確很多。

除了這些word技巧以外，一定要注意多備份自己寫的論文！寫了多少都要點擊保存按鍵！每到交論文時就會發現有各種各樣的情況，所以一定要有備份，以備不時之需。希望對你寫論文有幫助！一、頁眉頁腳的製作 二、圖表自動編號 三、公式自動編號 四、目錄的製作 五、參考文獻的編號和引用 六、其他技巧 七、基本軟件 一、頁眉頁腳的製作 首先介紹一個概念：節。

這裏的“節”不同於論文裏的章節，但概念上是相似的。節是一段連續的文檔塊，同節的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳註和尾註。

如果沒有插入分節符，Word默認一個文檔只有一個節，所有頁面都屬於這個節。若想對頁面設置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節。

論文裏同一章的頁面採用章標題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節，每節獨立設置頁眉頁腳的方法來實現。 首先介紹頁眉的製作方法。

在各個章節的文字都排好後，設置第一章的頁眉（視圖菜單→頁眉和頁腳）。然後跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入→分隔符”，分節符類型選“下一頁”，不要選“連續”（除非你想第二章的標題放在第一章的文字後面而不是另起一頁），若是奇偶頁排版根據情況選“奇數頁”或“偶數頁”。

這樣就在光標所在的地方插入了一個分節符，分節符下面的文字屬於另外一節了。 光標移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標雙擊頁眉Word會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前”按鈕（圖像按鈕，不是文字）， 這個按鈕按下表示本節的頁眉與前一節相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調整為“彈起”狀態（與上一節相同的提示文字會消失），然後修改頁眉為第二章的標題，完成後關閉工具欄。

如法炮製製作其餘各章的頁眉。 頁腳的製作方法相對比較簡單。

論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認正文的第一章和目錄不屬於同一節。

然後，光標移到第一章，點擊“視圖→頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確保“同前”按鈕處於彈起狀態，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。 注： 頁眉段落默認使用內置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內置字符樣式“頁碼”。

如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式並自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。 論文裏頁眉使用章標題，可以採用章標題做成書籤，然後在頁眉交*引用的方法來維護兩者的一致。

二、圖表自動編號 論文寫作中，圖和表要求按照章節進行編號如：圖1.6，表4.7，圖表的自動編號可以使用Word的題注功能。Word提供圖表標籤和表格標籤，圖表也就是圖的標籤 操作步驟：插入菜單→引用→題注，選中圖表標籤，編號中可以選包含章節號，這需要章節的編號聯接到一個項目標號上，參照項目編號的設置，重要的是章的編號，其它節的編號聯接到上層編號，則所有的章節、圖、表都可以實現自動編號。

把題注中不包含標籤勾上，按確定插入標籤，之需要在正文中的標籤前鍵入圖就可以了。表只要在標籤選擇中選表格就可以，其它相同。

一般只需要建立一個標籤就可以了，其它地方需要，可以直接copy標籤，粘貼到指定位置，然後選中標籤，更新域就可以，對於數量很多的標籤，則先全部copy好，然後按Ctl+A快捷鍵全部選中，在有標籤域的數字上點右鍵，選更新域就會全部更新，或者在別的地方再插入一次題注就會自動更新了。最簡單的方法是按Ctrl+A全部選中，按F9更新域。

圖表的應用則需要用到引用的交*引用功能：插入菜單→引用→交*引用，引用類型選中圖表的標籤，標註內容選“只有標籤和編號”即可插入引用。 圖片組合 Word中如果一頁圖片太多的話就會跑來跑去找不到位置，可以使用Word的組合功能將所有圖片組合在一起就好了 （1）將所有圖片的屬性→設置圖片格式→版式→浮於文字上方 （2）將所有圖片選中，右鍵組合 （3）將組合後的圖片版式設置成嵌入型或其它需要的版式。

圖片不攝製成浮於文字上方的話是不能進行組合的，浮於文字上方後圖片就可以和Word畫的各種圖形組合在一起了。 三、公式自動編號 公式編輯應該使用公式編輯器MathType，自動插入公式編號，目前為5.2版。

Word的公式編輯器實際上就是Mathtype的早期版本，但不好用。Mathtype安裝好後（要先裝office再裝Mathtype否則不認）在word中會有一個工具條和菜單，根據需要使用。

公式編號和編號引用在工具條上直接有，不同章節需要不同的編號可在章節的開頭處插入章、節號（注意：如果是連續章節編號，則選“New Chapter Number”，自動延續章節編號，修改起來就方便了），論文一般只需要按章編號，所以插入章編號即可，插入時應放在正文中第一個公式的編號處。

首先調出樣式編輯的浮動框。點擊“開始”菜單，然後點擊“樣式”區域右下角的小箭頭即可將“樣式”浮動框調出來，如圖所示。

然後找到“正文”，點擊“正文”右側的黑色倒三角形，在彈出的菜單中點擊“修改”，即可彈出“正文”樣式編輯菜單，如圖所示。

點擊該菜單最下方的“格式”，在彈出的菜單中選選擇“字體”，如圖所示。

在彈出的“字體”菜單中，按要求編輯字體大小、中文字體、西文字體，完成後點擊“確定”，如圖所示。

接着修改段落格式。點擊樣式浮動框最下方的“格式”，在彈出的列表中點擊“段落”，如圖所示。

在彈出的段落格式修改框中按要求修改段落格式，如圖所示。

7

至此，正文的樣式編輯完畢，以後我們寫的東西，默認的格式就是上面設置的格式。當然我們可以對我們寫的東西應用我們在後面所編輯的其他樣式。

自動生成論文目錄

一篇論文動輒幾十頁，添加目錄是非常必要的。如何快速生成論文目錄呢？輸入“目錄”兩字，在“目錄”下面執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”命令，在彈出的對話框中，單擊“目錄”選項，選擇顯示的標題級別，例如只顯示論文中的一級標題，單擊“確定”按鈕即可自動添加一個標準目錄（圖1）。

自動生成目錄

如果更改了標題，就必須更新目錄：右擊目錄，選擇“更新域”命令，在彈出的對話框中，選擇“更新整個目錄”選項即可。此外按住Ctrl鍵，單擊目錄中某標題即可快速跳轉到該標題的內容。

小技巧

我們可以為論文添加頁碼（從第二頁開始顯示頁碼，第一頁是封面），執行“插入”→“頁碼”命令，在彈出的對話框中，取消“首行顯示頁碼”，單擊“格式”選項，在彈出的對話框中，將“起始頁碼”設置為0。

添加學校Logo

一些學校要求將學校Logo添加到論文中，在頁眉中還要添加相應的文字，例如**大學畢業論文。可以這麼操作：執行“視圖”→“頁眉和頁腳”命令，在彈出的工具欄中單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁眉編輯狀態，執行“插入”→“圖片”→“來自文件”命令，在彈出的對話框中，將學校Logo添加到頁眉中，並修改Logo的大小以及格式（圖2）。

添加學校LOGO

快速添加參考文獻

在論文結尾一般都要添加參考文獻，傳統的方法可費勁了，而使用尾註可以快速添加參考文獻。在插入位置，執行“插入”→“引用”→“腳註和尾註”命令，在彈出的對話框中，選擇“位置”下面的“尾註”，選中“文檔結尾”選項（編號格式為“1,2,3……”），單擊“插入”按鈕即可（圖3）。

添加參考文獻

小技巧：尾註中的參考文獻都是上標的形式，如果要修改為普通樣式，選中參考文獻文字，將其字體格式中的“上標”選項取消即可。此外，參考文獻處有一條橫線，如果要刪除，切換到普通視圖狀態，執行“視圖”→“腳註”命令，選擇“尾註”→“尾註分隔符”， 刪除橫線，再選擇“尾註延續分隔符”，刪除下面的橫線即可。

這個不能一次性做到。

但每個標題都需要手動設置並選擇一下格式即可，不用選擇字體、對齊等。以 Word2003 為例：選擇：格式->樣式和格式，右側出現標題定義欄。

然後在“標題1”上點右鍵，選擇“修改”。在打開的對話框中，選擇黑體、三號，按工具欄 B 按鈕取消加粗，按工具欄上對齊方式按鈕選擇居中。

還可以點擊左下的“格式”按鈕做詳細設置，比如打開“段落”設置段前段後距離。對該級別標題設置完畢之後，按確定。

照此法依次對其他級別的做以設置。現在可以應用了：選中論文中一級標題，在字體下拉列表左側那個列表選擇“標題1”；選中二級標題，字體下拉列表左側那個列表選擇“標題2”。

就按照你預先設置的樣式排好了。頁面外部左側有黑方塊以標誌該行為標題，該方塊標誌不會被打印出來。

照此法生成的標題還可用作生成目錄。定位到 Word 第一頁頂部，選插入->分隔符，選“下一頁”。

這樣就把目錄和正文分開了，目前所在的部分是第一節，而原來的內容屬於第二節，之前的第一頁也跑到了下一頁。在此空白頁選擇：插入->引用->索引和目錄，點確定即可生成一個目錄。

進入原論文正文的第一頁，即現在的第二節的第一頁，選擇：插入->頁碼，點“格式”，取消原“續前節”，選擇起始頁碼輸入為 1，這樣正文部分從 1 開始，不會與前面的目錄衝突。

1. 一定要使用樣式 ， 除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發現自己是用選中文字然後用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對於相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式 （文檔表現）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。

2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用 。如果你發現自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的後患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。 在寫“參見第x章、如圖x所示” 等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。 這樣做以後，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。並且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。

3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。 只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、製表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調整段落的間距。

6. 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時 就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾註的方法也很不地道。我建議使 用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業的參考文獻列表，並 且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規範，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間 的不匹配。並且從長遠來説，本次輸入的參考文獻信息可以在今後重複利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。 Endnote優點在於可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大。可惜這兩個軟件都不支持中文，據説 Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。

7.使用節。如果希望在一片文檔裏得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節符，並設置當前節的格式與上一節不同。

上述都是關於排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現就交給Word去處理。如果你發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。

我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩定性，經常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常鬱悶。如果養成良好的習慣，這些情況也可以儘量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：

8.使用子文檔 。 學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件裏，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。建議 論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至於全軍覆滅。建議先建 主控文檔，從主控文檔中創建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

9.及時保存，設置自動保存，還有一有空就ctrl s。

10.多做備份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件裏，並提供比較合併等功能 。不過保存幾個版本後文件就大得不得了，而且一個文件損壞後所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧

11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件裏另做備份。否則，哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。