1、首先，説明原因。正文需簡單説明求職的原因，譬如有的剛畢業欲謀職；有的為了學以致用，發揮所長；有的“為家鄉效力是我最大的心願”……如明確對方招聘的職位，則應説明信息的來源。
2、其次，展示自己的能力。簡要介紹自己的學歷、資歷、專長等，最好有技術、技能資格證書之類的。重點是針對應聘職位的特點和要求，介紹自己如何有能力勝任。展示時要適當，且不卑不亢。
3、再次，表達認識及表明態度。即簡單闡述你對單位的認識，以拉近與用人單位的距離，爭取親和感，同時表達你對進入公司或對某一職位需求的迫切程度。
4、最後，詳備資料。自薦書的文末附上自己的所有證明資料，包括個人簡歷、畢業證書及有關證件的影印件並註明份數，附上自己的聯繫地址、電話等，以備用人單位能及時通知到你。
