為了核算和監督預付賬款的發生和結算情況，企業設置了預付賬 款賬户，並按預付賬款的單位設置明細賬。預付賬款科目屬於資產類科目，核算企業按照購貨合同規定預付 給供貨單位的貨款。其借方登記企業預付給供應單位的款項，貸方登記企 業收到所購物品應結轉的預付貨款，期末餘額如在借方，反映企業實際預 付的款項；期末如為貸方餘額，反映公司尚未補付的款項。
預付款項情況 不多的公司，也可以將預付的款項直接記人應付賬款科目的借方，不 設本科目。1收到採購物資時按發票金額沖銷的預付賬預付的款項和補付的款項。2預付賬款多餘而退回的款項期末餘額在貸方，反映企業尚未補付的款項。企業應設置預付賬款科目進行核算。
企業因購貨預付款項時，借 記預付賬款科目，貸記銀行存款科目；收到所購貨物時，按應計 人物資採購成本的金額，借記材料採購科目或原材料等科目，按 專用發票註明的增值税，借記應交税費科目，按發票賬單註明的應付 金額，貸記預付賬款科目；補付款項時，借記預付賬款科目，貸 記銀行存款科目；收到退回的多付款項時，借記銀行存款科目， 貸記預付賬款科目。
