小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:
如何批量刪除word文檔中的批註
第一種方法:一個個的刪除批註
這是最笨的方法,但有時也是必須的方法。有時需要刪除部分的批註,而不是全部,這個時候這就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的過程中,這種需求是比較常見的。
方法很簡單。但也應該分為兩步:第一步是切換到有批註的視圖,操作方法上面已經有了:菜單欄操作為“視圖à標記”,選中即可,不選中則切換到沒有批註的視圖。第二步是找到想要刪除的批註,並刪除。操作方法為:選中要刪除的批註,點擊鼠標右鍵,選擇“刪除批註”就可以了。
第二種方法:批量刪除批註
在菜單欄點擊右鍵,選擇“審閲”,打開“審閲”工具箱。“審閲”工具箱如下圖所示(紅框所示)。
點擊“拒絕所選修訂”下拉框,選擇“刪除文檔中的所有批註”,就可以一次性刪除掉文檔中的所有批註了。
第三種方法:編寫VBA腳本,一次性刪除所有的批註
第一步,打開word的腳本編輯器。有兩種方法:一種是快捷鍵方式“ALT+F11”,第二種是菜單欄方式,選擇“工具—宏—visual
basic編輯器”。
第二步,編寫刪除所有批註的腳本函數,並保存。函數如下:
Sub
刪除批註()
For
a
=
1.To
ThisDocument.Comments.Count
ThisDocument.Comments(1).Delete
Next
End
Sub
在打開的腳本編輯器中,雙擊左側的“Thisdocument”,就可以打開腳本函數的輸入界面了,在該輸入界面中輸入上面的腳本函數就可以了。
第三步,運行腳本函數。有三種方法:一種是快捷鍵方式“F5”;第二種方法是使用腳本編輯中的菜單欄,“運行
—
運行子過程/用户窗體”;第三種方式是使用word的菜單欄,即運行宏,操作路徑為“工具-宏-宏”,選擇將要運行的宏“刪除批註”,點擊運行就可以了。
word文檔如何取消批註
批註關閉不再顯示的方式如下:
工具/原料:華為MateBook 14s、Windows10、word14931.20132。
1、點擊審閲在word中,點擊界面上方的“審閲”按鈕,進入審閲功能區。
2、點擊所有標記在審閲功能區中,找到“所有標記”一欄,點擊展開它的下拉菜單。
3、點擊原始版本在下拉菜單中,點擊“原始版本”選項,即可關閉批註模式,恢復到最開始的格式。
4、點擊刪除原始版本功能,適用於需要再次使用批註模式的文檔,若是該文檔不需要再用批註模式,可以點擊上方的“刪除”按鈕。
5、刪除所有批註在刪除的下拉菜單中,點擊“刪除文檔中的所有批註”選項,即可永久關閉之前的批註模式。
word文檔怎麼批量刪除批註?
批註刪除的方法如下:
工具/原料:Lenovo天逸510S,Windows10,Microsoft Office Word14931.20132。
1、進入到word程序界面,點擊上方的審閲選項卡。
2、再找到並點擊審閲選項卡下面的簡單標記下拉菜單。
3、在彈出的菜單裏面找到並點擊無標記的選項,這樣這些批註就沒有了。
4、進入到word程序界面,鼠標左鍵單擊上面的審閲選項卡。
5、找到並點擊下面的刪除按鈕,彈出刪除的快捷設置菜單。
6、點擊所有批註可以刪除文檔裏的所有批註,點擊刪除按鈕可以刪除你選中的某一個批註。
7、進入到word程序界面,單擊鼠標左鍵選中你想要刪除的文檔批註。
8、找到並點擊這個快捷設置菜單裏面的刪除批註的按鈕就可以了。