一、開頭：頂格寫上收信機關的名稱，應瞭解掌握收信機關的行政職能，應當向依法有權處理的本級或上一級行政機關提出。
信訪人即使向最高層級的機關提出，有關機關也要按照《信訪條例》的規定，轉送或交辦給依法有權處理的機關。不要一信多投或投寄給不屬於該機關行政職權內處理範圍。
如果確定不了行政機關，可投寄給信訪工作機構。介紹一下信訪人自己的自然情況，如：姓名、工作單位、職務、住址等等。
如果是聯名信需署上兩名信訪人代表的姓名、所在單位、詳細地址及所代表的人數。二、正文：按照《信訪條例》第十九條規定：“信訪人提出信訪事項，應當客觀真實，對所提供材料內容的真實性負責，不得捏造、歪曲事實，不得誣告，陷害他人。”
信訪人提出信訪事項，就是為了證明其合法利益受到侵害，或者是信訪人生產生活中存在困難和問題，從而獲得信訪救助。為了便於行政機關證實信訪人提出的事項應該獲得信訪救助，信訪人要如實提供材料、反映真實情況。
因此，信訪人對信訪事項的陳述必須客觀的表達其本來面目，是怎麼回事就怎麼寫，原原本本，不加任何藝術處理或修辭，更不能根據自己的想法“隨意推測”、着意描繪；是什麼程度就講什麼程度，不能添油加醋，故弄玄虛，更不能隨意虛構，危言聳聽。三、結尾：寫信訪人的訴求，即要求解決什麼問題，本人聯繫電話和郵政編碼。
這樣便於收信機關和受理機關與寫信人溝通聯繫。如果是聯名信，要由每位信訪人親自簽名。
只標明人數的多人聯名信，要寫上兩名代表的姓名、所在單位、通信地址、聯繫電話和郵編，而且必須由本人親自簽名，方是有效署名信件。
2.如何向公安局寫控告信範文和格式：
控告人：XX市XX鎮X村村委會
被控告人：李XX，男，X年X月X日出生，XX市XX鎮X村村民，住XX市XX鎮X村
控告事項：
依法追究被控告人李XX 偽造X村村委會印章的刑事責任。
控告事實：
2004年 10月份，被控告人以蓋有其偽造的“XX縣XX鎮X村村民委員會”印章的收到條等，到XX市XX區法院起訴控告人要求鉅額賠償。控告人因未收到任何法律文書而未參加法庭審理。庭審後，XX法院以被控告人向法庭出示的加蓋其偽造X村村委會印章的收到條等為依據判決控告人賠償其26萬元[XX區人民法院（2004）X民初字第xx號民事判決書]。控告人一直未收到該判決書，直到被控告人申請法院強制執行時才知道有此事。2005年初，控告人向XX區法院申請再審，並提請法院對該收到條上控告人印章進行司法鑑定，經司法鑑定科學研究所司法鑑定中心鑑定，被控告人提供的收到條上的印章與控告人的印章不一致，系偽造（司法鑑定科學研究所司法鑑定中心鑑定書“司鑑中心[2005]技鑑字第XXX號”）。被控告人在庭審中對該鑑定結論也無異議（見XX區法院審判監督庭開庭筆錄（XXXX年X月XX日）第6頁第2行）。現收到條原件仍在被控告人手中。後經XX人民法院、XX市中級人民法院審理，均駁回了被控告人的訴訟請求（XX法院（2006）X民再字第XX號民事判決書、XX市中院（2007）X民終字第XX號民事判決書），至此，被控告人李XX意圖騙取鉅額賠償款的目的才沒有得逞。被控告人李XX偽造控告人印章的行為已經觸犯了《中華人民共和國刑法》第280條第2款的規定，涉嫌犯罪。懇請公安機關查明事實，依法追究被控告人李XX的刑事責任。
此致
XX市公安局XX分局
控告人：XX市XX鎮X村村委會
XXXX年X月XX日
