1、通知的標題寫在第一行正中，由事由 文種組成標題，或直接寫通知。通知緣由。發佈指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。批轉、轉發文件的通知，根據情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發對象和轉發決定為開頭，無需説明緣由。發佈規章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。緣由寫完後，一般用現將有關事項通知如下進行過度。通知事項，所發佈的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容複雜的需要分條列款。
2、通知結尾一般提出號召、希望或者要求，如果無需號召等，則可以直接寫特此通知。如果在是有部分，有寫現將有關事項通知如下，有時可以不用結尾。通知的落款分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要寫明發文單位、聯繫人、發文日期並加蓋公章。
