1、開頭頂格寫學校領導人姓名或單位名稱，並問好；
2、詳細介紹自己的班級、學習排名、家庭背景、經濟情況；
3、正文重點介紹自己在學校期間的表現，可以從思想政治、學習、生活三方面講起；
4、文章右下角寫上申請人、標明日期。
示例範文：
尊敬的學院領導：
您們好！
我是XX學院XX級XX專業XX班的XX。入學一年來，我始終保持着積 極向上的心態，妥善處理各方面的關係，努力做到各方面全面發展。我認為我在 各方面均滿足學院獎學金一等獎的評選條件，故在此申請我校級一等獎學金。現將本人的基本情況介紹如下，作為各位領導的評審參考：
一、思想情況：
我是一名團員，在入校初就積極的提交了入黨申請書，在上學期成功的完成 了團校的培訓。在平時的學習過程中，我時時以一名共產黨員的標準來嚴格要求 自己，努力使自己在學習中做到最好。在思想上我積極進步，樹立了良好的人生 觀和道德觀；永遠保持與時俱進，認真學習黨的工作路線，正確貫徹黨的方針政 策，時刻關注着黨和國家的發展形勢。
二、學習情況：
我始終牢記：學習是學生的第一要務，學習上，我立足於自己的專業，刻苦 學習，廣泛涉獵。在這一年裏獲得了國家計算機一級證書，並順利通過了所選科 目的考試， 在期末成績排名全班第六名。 雖然這個成績在別人眼裏還是可以的了， 但是離我的目標還是很遠的。我知道我時時都在進步，但同時還要不斷的努力， 以取得更大的進步。
三、生活情況：
學習之餘，我積極參與學校社團的各種活動，並參加了星火科技協會，現任 組織部部長，我還是一名學生會成員。參加過多次校級活動，並獲得第三屆科技 小創作大賽二等獎、數學建模大賽成功參賽獎、第三屆校園舞蹈大賽優秀獎、校 寢室文化大賽特別文化獎，我還是校文明寢室、院文明寢室的成員。由於家庭情 況的原因，家裏給的生活費基本上都不夠我用的，現在物價都上漲了，但我家裏 的情況卻越來越差了， 以前還有我爸爸和媽媽在外面打工， 還能支持家裏的開支， 但是現在我爸爸由於腳的原因都不能在外邊了，家裏的收入越來越少了。 在這一年中，我在各方面都獲得了巨大的進步，學習成績和綜合素質都得到 了巨大的提高。現將申請學院一等獎學金，我要特別感謝院領導的大力培養，老 師在專業方面的深入指導以及同學們在工作和生活中給我的支持和幫助。 今後我 要更加嚴格的要求我自己，以求有更好的表現。
此致 敬禮
申請人：
XXXX年XX月XX日
