慰問信一般是由五個部分構成，分別是標題、抬頭、正文、結尾、落款。
1、標題：標題可以單獨由文種名稱組成，也可以由慰問對象與文種名共同組成，或者由慰問雙方與文種名共同組成。
2、抬頭：也就是稱呼，慰問信的開頭基本上都要頂格寫上受文者的名稱或者姓名稱呼的。
3、正文：正文主要是與發文目的以及慰問緣由或是慰問事項有關。
4、結尾：結尾部分可以表示共同的願望與決心。
5、落款：最後落款一般需要署上名稱與日期，若有特殊情況也可不署。
示例範文：
慰問信範文一
尊敬的員工家屬：
春回大地，萬象更新！新年的鐘聲即將敲響，新春佳節的腳步正在臨近。在這辭舊迎新到來之際，我代表公司全體領導班子向您道一聲“辛苦了！”，感謝您一年來對我們的支持、關心和理解！在此，向您及家人致以節日的祝賀和親切的問候，衷心祝福新春快樂、身體健康、家庭幸福！
回首xx年，是我們快速發展的一年。我們擁有80多個國家和地區的客户市場；生產規模由最初兩個生產廠擴展到三個生產廠；員工團隊壯大到600餘人；產品項目拓展到漁具項目、拉桿箱項目、女包項目、户外項目和户外項目五大主項；自主品牌“xxx”和“xxx”被評為xx省著名商標；自主研發的女包產品獲得xx皮革協會xx年真皮標誌杯最佳創意獎，漁具包獲得xx年度最佳產品獎；我們的管理也在不斷規範和提升。
驕人的成績飽含着全體員工辛勤的勞動和汗水，同時也凝聚着您對我們員工的關心、支持和奉獻。正是因為有了您的付出，免除了他們的後顧之憂，他們才能以廠為家，全身心的投入到自己的崗位工作中來，榮譽和成績離不開您全力的支持！感謝您一年來的無私奉獻！
展望xx年，任重道遠，但我們信心百倍、步伐堅定。xx年是我們進入發展快車道的關鍵時刻，競爭激烈的箱包環境、規劃建設中的新廠區、大量的業務定單、團隊的快速膨脹等一系列事務等待着我們！有壓力有挑戰有困難並不可怕，只要我們大家繼續保持高昂的鬥志、繼續保持旺盛的拼搏精神、團結一致、敢打敢拼，相信我們的xx年會走的更好!在此，我們相信全體員工會與公司攜手一起迎接挑戰，更相信作為家屬的您會與我們一道前行！
昨天，我們風雨同舟，榮辱與共;今天，我們眾志成城，真情相依;明天，我們攜手共進，再創輝煌。公司的發展，依然需要您的理解、您的支持、您的奉獻。我相信，有了您的全力支持和參與，我們就一定能再創輝煌！
再次祝您及家人身體健康、閡家幸福、吉祥如意！
慰問信範文二
各位勞動模範：
值此全國各族人民喜迎“五一”國際勞動節之際，xx工委像現在和曾經辛勤工作在電力戰線上的勞動模範致以節日的問候和崇高的敬意!
勞動模範是我過億萬勞動羣眾的傑出代表。多年來，你們以自己的聰明才智和辛勤勞動為電力事業的改革開放和現代化建設做出了重大的貢獻。你們身上體現的解放思想、實事求是的精神，緊跟時代、勇於創新的精神，知難而進、一往無前的精神，艱苦奮鬥、務求實效的精神，淡泊名利、無私奉獻的精神，體現了中國工人階級和勞動羣眾的高貴品質，是全社會的寶貴財富，是鼓舞和帶動廣大羣眾的高貴品質，是全社會的寶貴財富，是鼓舞和帶動廣大羣眾投身社會主義事業的強大動力。你們不愧為民族的精英、國家的計量、社會的中堅和人民的楷模。你們的崇高精神和光輝業績，國家不會忘記、企業不會忘記、人民倍加崇敬。
20XX年，是全國各族人民為十六大提出的宏偉目標和各項任務進行奮鬥的開局之年，是xx電網深化體制改革的關鍵之年，時代賦予了我們難得的機遇和一個嶄新的起點，也為我們提供了發揮智慧和才華的廣闊天地。
希望勞動模範帶頭貫徹落實十六大精神，繼續發揚工人階級和光榮傳統，積極投身全面建設小康社會和國際一流區域電網的偉大實踐，增強政治意識、大局意識，做解放思想、與時俱進的模範，勇於實踐、鋭意創新的模範，艱苦奮鬥、無私奉獻的模範，勤奮學習、勇攀高峯的模範，堅定的站在時代潮頭，走在改革和建設前列，更好的團結和帶動廣大職工羣眾，為全面建設小康社會，完成十六大確定的各項任務做出新的貢獻。
慰問信範文三
尊敬的駕駛員家屬：
您好！感謝您長期以來對在我公司工作的親人關愛和支持！因您關愛，使您的親人在工作中保持良好的精神風貌，因您的支持，使您的親人年復一年，日復一日，高高興興出車，平平安安歸來。關愛親人的生命，就得關注安全，安全為人人，人人為安全。客運駕駛員每天肩負着幾十位至上百位旅客的安全，他們的責任大如天。駕駛員安全工作的前提是您辛勤的付出，給從事客運駕駛員的親人一個甜蜜的家，支持親人安全行車是您高尚偉大的工作。您是公司不在崗的安全員，我們公司的全體員工懷着感恩的心對您的辛勞表示衷心的感謝!感謝您的無私奉，並懇請您一如既往的支持我們的工作，時刻關注安全，提醒親人安全駕駛，關愛生命，公司的未來是燦爛輝煌，願您和您的親人與我們一起攜手奮進共創美好的明天。
海深的昨天，感謝您的支持!海深的明天，更需要您的厚愛！在新的一年，我們真誠祝願家庭幸福、身體健康、闔家平安、萬事如意！
