方法1：創建一個紙質備忘錄
1、收集材料。你需要準備一個文件櫃或者吊架，以及43個文件夾。這樣你就可以每個月用一個文件夾，還有31個文件夾可以放這個月裏每天的文件。創建備忘錄的方法有很多種，但這種是被廣泛接受和採用的。
2、給你的文件夾都標上籤。你將需要給12個文件夾做好標籤，每月一個。然後剩下的文件夾就用數字從1標到31。
3、整理文件。把文件按當月月份放好，從今天的日期開始算。比如。今天是6月15日，那就把六月份文件夾裏的文件按15-31的日期排好，然後七月的文件夾內按1-14放。注意：雖然六月只有30天，但還是要把“31”號文件夾放在這個月文件夾的月尾，這樣你就可以很容易地把它移到下個月，還不會打亂次序。
4、填充文件夾。現在文件夾已經整理好了，是時候開始填充它們了。在合適的文件夾裏寫下你需要記住的事情。你可以在那天的文件夾裏，粘上提醒便條、賬單、信件或者是其他一些便條，用來提醒你自己需要注意的事項。把往後的所有信息都放到正確的月份文件夾裏。等到了這個月，你就可以把這些事項整理好，放入合適的每日文件夾。
如果你的“必須做”清單上的事情需要幾天才可以完成，記得把它放到你需要開始行動的那天的文件夾內，而不是截止日期那天的文件夾。
5、把文件夾放在你附近。你的備忘錄只有在它方便拿到的時候才能發揮作用。它應該放在你工作區內觸手可及的地方。這樣你不用起身就可以拿到，否則你繼續使用就會不方便。
6、使用你的文件夾。在每一天的開始，從每日文件內取出你需要完成的事項，然後貼在你的桌子上，留心查看。當你每完成一個事項後，你可以把它收起來也可以扔掉。把每日文件移到下一個月的備忘錄最後一列。
方法2：使用谷歌日曆
1、點開谷歌日曆應用程序。你可以結合G郵件和谷歌日曆一起來創建一個數字備忘錄，可以用來提醒你每日檢查。要這樣做的話， 你需要註冊一個免費的谷歌賬户。
2、創建一個新日曆。如果你希望你的備忘錄事項和常規日曆更容易區分，那就創建一個新的日曆，它可以讓增添的事項更容易打開和切換。它還允許你設置不同的提醒。在左菜單欄中點擊“我的日曆”旁邊的箭頭圖標。
選擇“創建一個新日曆”。
給日記標上標題。比如“備忘錄”。你如果你願意的話，你可以給它加個簡單的描述。
創建完成後單擊按鍵“創建日曆”。
當你在填寫備忘錄事件時，禁用主日曆，這樣會比較容易保證事件以正確日期收尾。你可以點擊左菜單顏色框下面的日曆名字來切換它。
3、創建全天事件。給每一天的備忘錄都創建一個新的全天事件。要這樣做，你需要切換到每週視圖，並且在日曆頂部的找到日期下面的細長條。單擊空白欄創建一個新事件彈出窗口。單擊“編輯事件”鏈接，打開事件細節編輯器。
把備忘事項的所有細節都編輯好。編輯標題、任何相關地址，更細節的描述包括郵箱地址或者是你需要的網站。你甚至可以複製粘貼任何你需要的文件。
如果你希望從視覺上更好管理，可以增加一個顏色代碼。
如果這裏有一個提醒，記得把它移除，因為你需要建立一個不同的提醒系統。
跟有形的備忘錄一樣，你需要確保你把事項放入了你需要開始行動的那天裏。
4、接收每日議程。一旦你把你所有的任務都加入到你的日曆之後，你就可以設置谷歌日曆，讓它每天給你發一封提醒郵件，總結你一天發生的所有事。要做到這一點，單擊右上角的設置圖標選擇設置就好。單擊日曆選項卡，然後單擊備忘錄上“提醒和通知”的鏈接。
檢查“每日議程"。谷歌日曆每天早上五點會給你發送一封郵件，上面把你這天的備忘錄事項全部都給你列好了。當你的一天開始時，閲讀這個清單。
5、繼續把每一天的日程填滿。當你有了更多的備忘錄事項時，確保它們被填寫在正確的日期裏。儘量每月抽出一兩天，來確保每件事都記錄得正確。如果你發現自己需要重複的事項太多了，你可以把它們設置成自動重複，這樣你就不用一直添加它們了。
方法3：使用印象筆記（Evernote）
1、創建12個筆記本。Evernote是一個免費的管理服務，它允許你創建筆記並且把它們整理到筆記本中。你用Evernote的虛擬文件系統來創建的備忘錄，跟用文件創建的備忘錄非常相似。開始前，先創建12個筆記本，用每個月份的數字給它們做好標籤。在每一個單位月份數前加一個”0“，好保證它們能被正確排序。比如，”01一月、02二月、03三月......09九月、10十月，等等。”
要創建新的筆記本，單擊左菜單上“筆記本”標題旁邊的下拉按鈕，選擇“新的筆記本..."
2、把筆記本堆疊起來。在你創建完筆記本之後，開始把它們疊起來。把“02二月”筆記本拖到“01一月”筆記本上面。你要給這些疊起來的筆記本命名，例如“備忘錄”，這樣才可以確保備忘錄裏含有的筆記本會一直在筆記本清單的最上面。
3、給一個月內的每一天都創建一個筆記。點擊當月筆記本，然後單擊“+新筆記”按鈕。給這月的第一天命名“01”。重複這個操作，直到這個月的每一天都有筆記為止。當你把每個筆記都創建完後，單擊菜單底部的“視圖選定”，然後選擇“標題（升序）”。這樣可以把清單上的筆記整理好，讓它們保持正確的順序。
4、填寫你的筆記。現在結構已經做好了，你可以開始把你需要的信息填寫在筆記裏了。像有形備忘錄一樣，確保你把事項是填在你需要開始行動的那天，而不是截止日期內。添加標籤，來幫助你搜索和整理你的備忘錄信息。
5、添加提醒。運用筆記頂部的鬧鐘來設置郵件提醒。一旦你開始工作，你的備忘錄就會被編入你的早上例程中，你就再也不需要提醒了。
