1、應付賬款為負數是表示企業應該支付的賬款。應付賬款為負數，表示期末發生了借方餘額，造成這種結果的原因是，借方合計大於貸方合計。
2、應付賬款為負債類科目，增加計入貸方，減少計入借方，期末餘額在貸方，表示企業應該支付的賬款。應付賬款為負數，表示期末發生了借方餘額，造成這種結果的原因是，借方合計大於貸方合計。出現借方大於貸方的原因有：收到發票時，增加應付賬款，計入貸方，但如立即用銀行存款支付，再借一筆應付賬款，貸一筆銀行存款，這裏如果支付多了，則借方大於貸方了。如果該供應商有預付款項，用預付賬款沖銷應付賬款時衝多了，也出現了借方大於貸方的現象。
